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2023年10月浙江自考《企業檔案管理》串講筆記(13)

時間:2023-07-03 11:22:16 作者:儲老師

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論述:歸檔時間

答:歸檔時間,是指應當歸檔的企業文件向檔案部門移交的時間。正確規定歸檔時間,對維護企業文件的完整與安全,確保有關職能部門和檔案部門的日常工作秩序,都有實際意義。

1、管理文件:一般在形成和第二年上半年內向檔案部門移交歸檔。

2、科技文件:根據形成的具體情況可按:

1)按項目結束時間歸檔;

2)按工作階段歸檔;

3)按子項結束時間歸檔

4)按年度歸檔;

5)隨時歸檔。

3、會計文件:在會計年度終了后,暫由企業財務會計部門保管一年,期滿后移交給檔案部門保管。

4、人事文件:一般應在辦理完畢后的10天或半個月內向檔案部門歸檔。

簡:歸檔要求:

1、歸檔工作由企業各職能部門承擔,企業檔案部門要對歸檔工作進行協助、指導和監督。

2、歸檔文件要選用優質的制成材料。

3、歸檔文件須經系統整理。

4、對科技文件的歸檔,實行科技文件歸檔審批表制度。

第五節企業檔案部門的接收歸檔及相關問題

簡:企業檔案的收集渠道:

1、本企業業務職能部門移交文件歸檔;

2、外單位轉讓或移交;

3、企業人員非職務活動中形成檔案的寄存、捐贈或轉讓;

4、面向社會收集、征集相關材料。

選:目前,企業文件進館工作有2方面內容:

1、企業文件現行期滿,經系統整理后移交給企業檔案館;

2、企業檔案館(室)依法向國家有關檔案館移交有關檔案。

簡:企業檔案進館工作的要求:

1、以國家現有的政策、法律、法規為準繩,謀求企業檔案信息資源整體效益的最佳化。

2、采取多種措施,實現對企業檔案信息資源的控制。

3、明確進館范圍、進館檔案的質量要求和進館手續,保證企業檔案順利進館。

論:企業向國家有關檔案館移交檔案的范圍?

答:1、在大中城市規劃區內進行建設的企業,按《城市建設檔案歸屬與流向暫行規定》向城建檔案館移交有關檔案。

2、處于資產和產權變動中的企業,按照或參考1998年3月5日國家檔案局頒發的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》,向有關的檔案館移交。

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