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2023年10月浙江自考《企業檔案管理》串講筆記(17)

時間:2023-07-03 11:22:15 作者:儲老師

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10、檔案和信息管理。

選:企業會計檔案的4個二級類目:

大型企業可在二級類目下設三級類目:

1、會計憑證――原始、記帳、匯總等憑證;

2、會計帳簿――日記、明細、總帳;輔助賬簿等;

3、會計報表――月(季度)、年度報表;財務快報等。

4、其他等。

選:企業干部職工檔案的4個基本二級類目:

1、干部檔案

2、工人檔案

3、離退休職工檔案;

4、死亡職工檔案。

第三節企業檔案編號

企業檔案分類類目的標識:對企業檔案分類體系中的各個類目給定類目代號。標識的結果形成企業檔案類號或分類號。

選:確定類號的工作一般是在編制分類方案時,與各級類目的確定同時完成的。

簡:企業檔案分類類目標識的4個作用:

1、體現企業檔案的分類層次;

2、反映企業檔案分類體系中各級類目的內容;

3、固定各個類目在分類層次中的位置和排列順序;

4、標明企業檔案在分類目錄中的位置。

選:在同一個企業的范圍內,有關檔案的檔號結構應當基本一致。

簡:檔號的編制規則:

檔號作為特定的人工語言,在編制時應遵循一定的規則,符合一定的要求:

1、唯一性:檔號結構中的每一部分標識符號都有特定含義,指代單一,不能重復。

2、合理性:檔號結構應與分類體系相聯系,主要成分同分類體系相對應。

3、穩定性。

4、擴充性。

5、簡明性:簡短明了,便于記憶。

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