【導語】以下自考復習資料均由浙江自考網整理并發布,想要了解更多關于浙江自考報名、考試、成績查詢、畢業、歷年真題、常見問答信息,請關注浙江自考網。10、檔案和信息管理。
選:企業會計檔案的4個二級類目:
大型企業可在二級類目下設三級類目:
1、會計憑證――原始、記帳、匯總等憑證;
2、會計帳簿――日記、明細、總帳;輔助賬簿等;
3、會計報表――月(季度)、年度報表;財務快報等。
4、其他等。
選:企業干部職工檔案的4個基本二級類目:
1、干部檔案
2、工人檔案
3、離退休職工檔案;
4、死亡職工檔案。
第三節企業檔案編號
企業檔案分類類目的標識:對企業檔案分類體系中的各個類目給定類目代號。標識的結果形成企業檔案類號或分類號。
選:確定類號的工作一般是在編制分類方案時,與各級類目的確定同時完成的。
簡:企業檔案分類類目標識的4個作用:
1、體現企業檔案的分類層次;
2、反映企業檔案分類體系中各級類目的內容;
3、固定各個類目在分類層次中的位置和排列順序;
4、標明企業檔案在分類目錄中的位置。
選:在同一個企業的范圍內,有關檔案的檔號結構應當基本一致。
簡:檔號的編制規則:
檔號作為特定的人工語言,在編制時應遵循一定的規則,符合一定的要求:
1、唯一性:檔號結構中的每一部分標識符號都有特定含義,指代單一,不能重復。
2、合理性:檔號結構應與分類體系相聯系,主要成分同分類體系相對應。
3、穩定性。
4、擴充性。
5、簡明性:簡短明了,便于記憶。
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