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企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的組合?

答：企業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)的組合，又可稱為分類標(biāo)準(zhǔn)的綜合運(yùn)用。它是指當(dāng)某類企業(yè)檔案材料有兩個(gè)或兩個(gè)以上層次的類目劃分，需要采用兩種或兩種以上的分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，這些分類標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用的先后次序。

簡(jiǎn)：企業(yè)檔案分類層次的確定：

企業(yè)檔案的分類層次不是固定的，沒有一個(gè)絕對(duì)的模式。要根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、檔案種類與數(shù)量等多種因素來具體確定。

1、不同性質(zhì)的企業(yè)，檔案的分類層次有差異。規(guī)模較小的應(yīng)適當(dāng)簡(jiǎn)化分類層次，可內(nèi)設(shè)一級(jí);規(guī)模大的層次應(yīng)多一些，可分到三――四級(jí)。

2、同一企業(yè)的不同門類的檔案材料，由于工作的性質(zhì)與任務(wù)以及檔案的數(shù)量與規(guī)模不同，分類層次可有區(qū)別。在同一個(gè)企業(yè)的檔案分類體系中，只要條理清晰，標(biāo)識(shí)規(guī)范，即使不同門類檔案的分類層次有一些差異，也不會(huì)產(chǎn)生消極影響。

簡(jiǎn)：為什么說在一般情況下，企業(yè)檔案的分類層次不宜過多?

答：從總體上看，企業(yè)檔案的分類層次不宜過多。

1、分類層次太多，會(huì)在一定程度上割裂企業(yè)有關(guān)檔案材料之間的內(nèi)在聯(lián)系，影響檔案的完整成套。

2、導(dǎo)致類目匯集文獻(xiàn)的能力降低，出現(xiàn)類多卷少甚至一類一卷、一類一文的情況。

3、給企業(yè)檔案的分類排架造成困難，增加庫房管理的工作量。

4、增加企業(yè)檔案檔號(hào)編制的復(fù)雜性，不便于記憶和查找。

論：企業(yè)檔案一級(jí)類目的設(shè)置?

一級(jí)類目是分類的第一個(gè)層次――企業(yè)檔案的基本大類。《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》規(guī)定，工業(yè)企業(yè)檔案的分類設(shè)置十個(gè)一級(jí)類目：

1、黨群工作類、

2、行政管理類、

3、經(jīng)營(yíng)管理類、

4、生產(chǎn)技術(shù)管理類、

5、產(chǎn)品類、

6、科學(xué)技術(shù)研究類、

7、基本建設(shè)類、

8、設(shè)備儀器類、

9、會(huì)計(jì)檔案類、

10、干部職工檔案類。

十大類的設(shè)置不是絕對(duì)的，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，如：

(1)增加一級(jí)類目：適于特大型的企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的工業(yè)企業(yè);

(2)減少或合并一級(jí)類目：適于規(guī)模較小的企業(yè);

(3)對(duì)一級(jí)類目既增加又合并：適于非生產(chǎn)性的企業(yè)如商業(yè)、金融等類。

選：規(guī)模特小的企業(yè)，黨組織部分的二級(jí)類目可以全部合并，只設(shè)黨務(wù)工作一類。

選：企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理檔案的7個(gè)二級(jí)類目：

1、經(jīng)營(yíng)決策;

2、計(jì)劃工作;

3、統(tǒng)計(jì)工作;

4、財(cái)務(wù)管理;

5、物資管理;

6、產(chǎn)品銷售;

7、企業(yè)管理。

選：企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的10個(gè)基本的二級(jí)類目：

1、生產(chǎn)調(diào)度;

2、質(zhì)量管理;

3、勞動(dòng)管理;

4、能源管理;

5、安全管理。

6、科技管理;

7、環(huán)境保護(hù);

8、計(jì)量工作;

9、標(biāo)準(zhǔn)化工作;