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2023年10月浙江自考《企業(yè)檔案管理》串講筆記(18)

時(shí)間:2023-07-03 11:22:14 作者:儲(chǔ)老師

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企業(yè)檔案文件號(hào)的結(jié)構(gòu):

1、全宗號(hào)―案卷目錄號(hào)―案卷號(hào)―件、頁(yè)號(hào)

2、全宗號(hào)―類別號(hào)―――案卷號(hào)―件、頁(yè)號(hào)

3、類別號(hào)―項(xiàng)目號(hào)―――案卷號(hào)―件、頁(yè)號(hào)

根據(jù)企業(yè)檔案的具體情況,綜合上述結(jié)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn),企業(yè)檔號(hào)結(jié)構(gòu)可概括為:

全宗號(hào)―類號(hào)(分類號(hào))―案卷號(hào)―件、頁(yè)號(hào)

第五節(jié)庫(kù)藏整序

選:常見的企業(yè)排架方法有2類:

1、分類排架法;

2、流水排架法。

分類排架法:在企業(yè)檔案分類工作的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照分類體系排列企業(yè)檔案案卷的方法。

名:流水排架法分大流水排架法和分類流水排架法2種。

大流水排架法:完全依照企業(yè)檔案接收進(jìn)庫(kù)的先后順序排列企業(yè)檔案案卷的方法。

選:考慮到載體形式和保管要求不同,企業(yè)特殊載體檔案應(yīng)分庫(kù)保管。

選:底圖的保管存放方法主要有2種:平放和卷放。

選:藍(lán)圖通常實(shí)行折疊保管。有2種存放形式:裝訂式、散裝式。

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