第九章企業檔案統計

1.論：企業檔案統計的意義與任務?

答：(一)企業檔案統計的意義：(也可答)

(1)企業檔案統計是了解和掌握企業檔案形成、管理及利用情況的重要手段。

(2)企業檔案統計是提高企業檔案管理水平，維護企業檔案的完整與安全，執行集中統一原則的有力措施。

(3)企業檔案統計可以幫助企業檔案工作者研究檔案利用規律，更好地開發企業檔案信息資源。

(4)企業檔案統計是企業管理決策的重要依據。

(5)企業檔案統計可以充分調動廣大企業檔案工作者的積極性。

(二)企業檔案統計的任務：(也可答)

(1)組織各種形式的企業檔案統計調查，收集有關企業檔案工作現狀與發展的統計資料。

(2)對收集來的統計資料進行以統計分組和統計匯總為主要內容的系統整理，使之系統化、有序化。

(3)對經過整理的統計資料進行統計分析，以便對企業檔案工作的發展作出科學的、總體的評價。

(4)為檔案行政管理部門、專業主管部門和國家統計部門提供統計資料，實行統計服務和統計監督。

(5)根據統計資料，對企業檔案工作的發展進行預測，并提供預測材料。

2.企業檔案微觀統計包括(ABC)

A檔案數量統計

B檔案利用統計和人員、設備、環境及財務等輔助統計

C檔案管理統計

D檔案利用統計

E各級檔案行政管理部門進行的統計

3.企業檔案統計調查方案的內容(ABCDE)

A確定調查目的

B確定調查對象

C調查單位

D調查項目

E調查方式

4.專門調查包括(ABCE)

A重點調查

B典型調查

C抽樣調查

D案卷調查