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5.企業檔案統計整理包括(ABCD)

A統計審核

B統計分組

C統計匯總

D編制統計表

E統計分析

6.簡：企業檔案統計分析的層次?

答：企業檔案統計分析通常可分為三個層次：1)，計算符合分析內容所需要的資料;

2)，由量的分析過渡到質的認識，闡明企業檔案工作發展的規律，分析影響企業檔案工作的因素和原因;

3)，抓住當前亟需解決的問題，進一步分析產生和發展的主客觀條件，提出解決矛盾、改進工作的切實建議。

7.論：企業檔案統計指標?(第一次出可能性不大)看

答：(1)統計指標是表明統計總體數量特征的范疇。企業檔案統計指標就是表明企業檔案工作總體的某種屬性與特征的概念和數值。

(2)一個統計指標只能反映統計總體的某個側面，或某一側面的某一特征。但在企業檔案工作的實踐中，涉及到很多方面，涉及到很多特征，而且相互聯系著、彼此制約著。為此，要深入、全面地了解或認識企業檔案工作，就必須采用多個、并具有密切聯系的指標。

(3)這些處于有機聯系之中的多個統計指標，就構成了統計指標體系。企業檔案統計指標體系實際上是反映企業檔案工作數量方面所包括的各項統計指標，以及這些統計指標間的相互關系。

8.企業檔案數量統計由三方面構成：(ADE)

A檔案專題統計

B檔案整理統計

C檔案鑒定統計

D檔案分類統計

E檔案綜合統計

9.論：檔案綜合統計?(可能出多選或名詞)

答：(1)收進量。含義是指在統計期內，企業檔案機構接收歸檔入庫的檔案數量。它屬于時期指標。

(2)移出量。該指標是指在統計期內，檔案除正常利用之外移出庫外的數量。它也屬時期指標，計量單位與收進量一致。

(3)銷毀量。這是指在統計期內，經過企業領導批準銷毀的檔案數量。其性質為時期指標，計量單位與收進量一致。

(4)封存量。這是指在統計期內，經有關領導批準，執行封存期的檔案數量。性質與計量單位同收進量。

(5)接轉量。該指標是指在統計期初的庫藏檔案數量。它屬時點指標，計量單位同前。

(6)庫藏量。該指標是指在統計期末的庫藏檔案數量。性質與計量單位同接轉量。

10.為什么要統一收進量的計量單位?有可能出

答：收進量的計量單位，由于企業檔案種類較多，實體形態差異較大，因此，有必要對收進量的計量單位進行統一。

(1)收進量的基本計量單位為“卷”。

(2)收進量的通用計量單位為“米”。它是指檔案疊放排列的厚度之和。

(3)資料收進量的計量單位為“冊”。

(4)圖表型檔案材料的計量單位為“自然張”與“標準張”。所謂自然張，就是圖表型檔案材料的實際張數;而標準張則是以4號圖紙或A4型號的復印紙幅面大小為基本單位，稱為1張，其他幅面的圖表型檔案均折算為這種標準的倍數或分數。

(5)新型檔案的計量單位為：照片檔案用“張”，錄音、錄像、影片檔案用“盒”，電子檔案用“片”。

11.檔案專題統計通常它可分為(ACD)

A狀況

B封存量統計

C密級

D保管期限

E接轉量統計

12.企業檔案管理統計包括(BCE)

A檔案專題統計

B整理

C鑒定

D檔案分類統計

E保管

13.企業檔案利用統計(ACE)

A檔案用戶統計

B檔案整理統計

C利用檔案統計

D檔案分類統計

E利用服務統計

14.檔案及其工作進行統計分析，往往涉及到三個基本的“部件”(ACE)

A總量指標

B綜合指標

C相對指標

D單一指標

E平均指標

15.總量指標計量單位一般有實物單位、勞動單位和貨幣單位三種形式。(選擇)

16.實物單位有：卷、張、臺、套、米、平方米等。

17.勞動時間有：天、小時

18.論：企業檔案統計工作的相對指標?

答：相對指標就是在企業檔案工作中，兩個相互聯系的指標數值之比，用來反映企業檔案工作的質量。相對指標常用百分數來表示。相對指標有：歸檔率、完整率、準確率、查全率、查準率。

(1)歸檔率。它是用來檢查企業所形成文件歸檔齊全程度的，也是考核企業檔案機構檔案收集工作的一項重要指標。即實際歸檔數與應當歸檔數的百分比。

(2)完整率。完整率的指標是檢查已歸檔的文件是否齊全的一項指標。具體地說，就是已歸檔的文件份數與應歸檔的文件份數之比的百分數。

(3)準確率。準確率指標主要是用來考查企業所形成的準確的科技文件份數與應歸檔的科技文件份數的百分比。

(4)查全率。檔案查全率是指用戶利用的檔案數量與庫藏范圍內相關檔案數量的百分比。

(5)查準率。該指標是指在統計期內，用戶利用檔案數量與調卷數量之比。