第十章企業特殊載體檔案管理

1.論：企業特殊載體檔案的特點?

答：企業特殊載體檔案記錄信息的載體不是紙張，而是現代新技術條件下產生的材料。由于載體性質、信息記錄方式的不同，導致特殊載體檔案形成了一些區別于紙質檔案的特點。

(1)載體質地脆弱。特殊載體的成分比較復雜，易損壞、變質，保存年限低于紙張。因此，保管特殊載體的要求一般比紙張高，需要分庫或分架管理。

(2)信息形式多樣化。尤其是多媒體技術的出現，文字、數字、聲音外各種信息媒體集成在同一文件中成為可能。

(3)信息一般不能直接利用。除了需要專門的技術知識外，還需借助于一定的中間工具。

(4)信息和載體的關系變得松散。特殊載體檔案信息與載體結合的緊密程度遠遠不及紙質檔案信息牢固，檔案信息大多易于更改，且不留痕跡;易于復制、轉移，難以區分原件和復制件。

(5)檔案制作和信息傳播費用比較高。

(6)信息記錄技術之間相互依存，彼此滲透。

企業特殊載體檔案的以上特性，對其日常的管理和利用都提出了一些特殊的要求。

2.依據載體類型和信息記錄技術的不同，企業特殊載體檔案可分為：(ACD)

A機械錄音檔案

B聲像檔案

C磁記錄檔案

D光學記錄檔案

E特殊載體檔案

3.實際工作中，人們根據企業特殊載體檔案的形成領域、信息表現形式等特點，將其分為(BC)

A機械錄音檔案

B聲像檔案

C電子檔案

D光學記錄檔案

E特殊載體檔案