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4.論：企業照片檔案的歸檔范圍?

答：(!)與紙質檔案內容有密切聯系的照片，如會議照片：

(2)本企業科研、生產、銷售、宣傳等活動中產生的具有憑證和參考價值的照片;

(3)企業領導和著名人物參加重大公務活動的照片;

(4)本企業向企業內部或社會提出內容和要求，組織拍攝或征集的照片，如企業向社會征集的宣傳產品的廣告照片，企業組織職工開展的攝影比賽過程中形成的照片等;

(5)外單位、個人形成的，但與本企業密切相關的照片，如：一些老字號企業常常征集散存在個人手中的珍貴的歷史照片，這些照片反映該企業早期的生產經營的景象。

5.企業聲像檔案開發利用的一般方式有：(ABD)

A展覽

B媒體宣傳

C閱覽咨詢

D編研

6.企業電子文件的主要類型：(ABDE)

A文書文件

B程序文件

C設備購置文件

D數據文件

E圖形、圖像文件

7.企業電子文件的存儲介質：(ABCD)

A磁帶

B硬磁盤

C軟磁盤

D光盤

8.企業電子文件的歸檔范圍主要包括?(有可能出)

答：(1)企業主要生產經營活動及行政管理、業務管理中形成的文書文件;對需要保存原稿的文件，修改時應保存原稿，加版本號后積累，原稿、定稿一起歸檔。

(2)利用計算機輔助設計、輔助制造、檢測等技術活動形成的具有查考利用價值的數據文件、圖像文件、文書文件等。

(3)企業自行組織編制的程序文件、數據文件，檔案部門已有的程序文件和數據文件不需要重復歸檔。

(4)以上各種文件的支持軟件，包括操作系統、應用軟件等。檔案部門已有的無須重復歸檔。

(5)相關的紙質材料。包括形成文件的計算機的硬件說明文件，如說明書、圖紙、操作手冊等，以及電子文件形成過程中產生的紙質文件，如電子文件更改單、登記表、使用權限保護登記表等。

9.論：企業電子文檔的歸檔要求?

答：(1)實行雙套歸檔制。即對同一套歸檔的文件，采取電子和紙質兩種形式歸檔。

(2)限定歸檔方式。電子文件歸檔方式一般有兩種：介質歸檔和網絡歸檔。在網絡技術尚不太成熟的時候，建議采取介質歸檔的方式。

(3)明確歸檔電子文件的技術要求。主要包括：(也簡答)

①統一規定歸檔文件的格式，包括介質的物理格式和數據的邏輯格式;

②歸檔盤不帶引導程序，歸檔程序文件不帶密鑰，若加密，應將密鑰同時歸檔;

③無病毒。

(4)明確歸檔文件的質量要求。

①齊全完整，凡是在歸檔范圍內的文件，均需歸檔;

②真實有效，文本文件應是最后定稿，圖像、圖形文件應與實物的最后狀態保持一致，電子文件形成過程中的更改單應一并歸檔;

③規范有序，電子文件須經過形成部門的編輯整理，劃分保管期限，將有關事項登記之后再行歸檔;

④無病毒;

⑤歸檔的介質，應附有標簽，填寫編號(檔號)、套別(A套或B套)、名稱、密級、保管期限及軟、硬平臺等。

(5)明確歸檔說明的主要內容。

10.簡答企業電子檔案的整理包括哪方面的內容?

答;企業電子檔案的整理包括兩方面的內容：

一，電子文件的整理工作，即在電子文件形成系統中，對文件分門別類，形成一個邏輯系統，這個邏輯系統與電子檔案分類系統是統一的。這部分整理工作主要是由電子文件的形成部門承擔，但需要企業檔案部門的指導和協助。

二，對歸檔磁帶、光盤等介質的整理，這部分工作由企業檔案部門承擔。

11.簡：企業電子文件分類的步驟及方法?

答：(1)將企業電子文件按其形成規律及特點劃分為幾部分，分別整理。

(2)根據各業務活動形成文件的特點，為各部分文件編制分類方案。

(3)為目錄和文件命名。

(4)編寫“文件目錄系統說明”。