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管理學(xué)上所講的組織,是人們社會(huì)活動(dòng)中分工和協(xié)作的方式。
組織的結(jié)構(gòu):直線型組織結(jié)構(gòu)、職能性組織結(jié)構(gòu)、直線參謀型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)
直線型組織是一種簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)形式,但又是最基本的結(jié)構(gòu)形式。
職能型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn):多頭領(lǐng)導(dǎo)。
直線參謀型組織一般設(shè)置兩套系統(tǒng):一是按命令統(tǒng)一原則組織的指揮系統(tǒng);另一是按專業(yè)化原則組織的管理職能系統(tǒng)。(對(duì)中小型組織適用)。
優(yōu)點(diǎn):領(lǐng)導(dǎo)集中、職責(zé)清楚、秩序井然、工作效率較高,而且整個(gè)組織有較高的安全性。
缺點(diǎn):
1、 下級(jí)部門(mén)的主動(dòng)性和積極性受到局限期;
2、 部門(mén)間互通情報(bào)少,溝通難;
3、 難于從組織內(nèi)部培養(yǎng)熟悉全面情況的管理人才;
4、 整個(gè)組織系統(tǒng)的適應(yīng)性較差,因遁守舊,對(duì)新情況不能及時(shí)做出反映。
矩陣型結(jié)構(gòu)也稱作“規(guī)劃—目標(biāo)”結(jié)構(gòu),既有職能型組織的形式,又成立了按項(xiàng)目劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)。
優(yōu):
1、 加強(qiáng)了各職能部門(mén)的橫向聯(lián)系,具有較大的機(jī)動(dòng)性;
2、 實(shí)行了集權(quán)與分權(quán)較優(yōu)的結(jié)合。
缺:
1、 由于此組織形式是實(shí)行縱向、橫向的雙重領(lǐng)導(dǎo),處理不當(dāng),會(huì)由于意見(jiàn)分歧而造成工作中的扯皮的現(xiàn)象和矛質(zhì);
2、 組織布關(guān)系較復(fù)雜,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求較高;
3、 這種形式一般還具有臨時(shí)性的特點(diǎn),因而也易導(dǎo)致人心不穩(wěn)。
在實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的前提下,通過(guò)對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),處理好集權(quán)與分權(quán)、直線權(quán)力與參謀權(quán)力、分散經(jīng)營(yíng)與協(xié)作控制等各種關(guān)系,使這些關(guān)系的協(xié)調(diào)獲得組織結(jié)構(gòu)的保證。
在現(xiàn)代管理中,發(fā)揮組織職能可采取不同的形式,最主要的有部門(mén)制和委員會(huì)制。
委員會(huì)制是現(xiàn)代管理中運(yùn)用比較普遍的一種組織方式,它突出了集體管理的特征。P167
缺點(diǎn):
1、 成本較高;
2、 在一些問(wèn)題上,可能會(huì)由于分歧而最終導(dǎo)致妥協(xié)折衷的方案,也可能會(huì)爭(zhēng)論不休,拖而不決;
3、 委員會(huì)的集體負(fù)責(zé)可能會(huì)變成集體中的每一個(gè)人都不負(fù)責(zé)。
對(duì)于組織來(lái)說(shuō),無(wú)論采用部門(mén)制,還是采用委員會(huì)制,中心問(wèn)題是一個(gè)權(quán)力的問(wèn)題。
在組織設(shè)計(jì)上,要考慮組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織規(guī)模以及組織技術(shù)和權(quán)力體制等方面的影響。
組織面臨的環(huán)境愈復(fù)雜,其組織結(jié)構(gòu)就愈趨于分權(quán)。在一些極端敵意的環(huán)境條件下,組織也往往采用集權(quán)的方式來(lái)強(qiáng)化控制。
組織的規(guī)模與組織的專業(yè)化、規(guī)范化成正相關(guān)關(guān)系,而與集權(quán)成負(fù)相關(guān)關(guān)系。
組織設(shè)計(jì)的原則
1、 任務(wù)和目標(biāo)原則
2、 分工和協(xié)作的原則
3、 命令統(tǒng)一的原則
4、 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則
5、 職、責(zé)、權(quán)、利相對(duì)立的原則
6、 執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)構(gòu)分設(shè)的原則
管理寬度又稱管理跨度或管理幅度,是指一名主管人員能夠有效地監(jiān)督、管理其直接下屬的人數(shù)。
按照管理寬度和組織層次的相關(guān)關(guān)系,就可以形成兩種組織結(jié)構(gòu):扁平結(jié)構(gòu)和直式結(jié)構(gòu)。
組織變革主要從屬于兩大目標(biāo):
1、 使組織適應(yīng)環(huán)境,以便在不斷變化的環(huán)境中求發(fā)展;
2、 改變組織成員的觀念、態(tài)度、交往手段和彼此聯(lián)系的方式等。
組織變革應(yīng)著重從以下三方面著手:
1、 以組織結(jié)構(gòu)為重點(diǎn):
通過(guò)報(bào)酬制度、工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)鑒定制度和控制指揮系統(tǒng)的變某來(lái)實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)變革。
2、 以任務(wù)和技術(shù)為重要:
這方面的變革一般包括擴(kuò)大工作范圍、豐富工作內(nèi)容、工作群體自治和工作崗位輪換等內(nèi)容。
3、 以人為重點(diǎn):包括A、觀念與態(tài)度的變革;B、技術(shù)知識(shí)的變革:C、改變個(gè)人和群體的行。
變革的方案有如下幾種
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