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　　第九章 信息管理

　　信息是一定的客體傳達給人并被人所理解和認識了的內容。

　　信息是人對某一事件的直接解讀，而意識則是在這種解讀之外增加了主觀判斷的內容，表現為二級解讀。

　　對于具體的管理活動來說，信息的流動來自兩個方向：一些信息是來自于系統之外叫外源信息流；另一些是在系統內流動的，我們稱其為內源信息流。

　　具有普遍指導意義的分類是根據信息的功能做出的，它們主要包括戰略計劃信息、管理控制信息和作業信息。

　　管理控制需要三種信息，即責任中心計算的成本、直接計劃的成本和全面計劃的成本。

　　千差萬別的管理系統之間擁有一個共同的特征，那就是它們都是管理信息的輸入和輸出系統。

　　現代管理通過在管理系統中設立一個專門擔負反映、認識和記憶功能的子系統來彌補管理者自然能力不足。這是系統就叫做管理信息系統。

　　管理信息系統都應具有的三種功能

　　1、 確定信息需要

　　2、 搜集和處理信息

　　3、 促使信息得到使用

　　數據是人工記錄下的事實情況，主要包括數值、文字、字母、圖象、聲音以及一些約定的特殊符號等。

　　信息可以存儲在不同的介質中。

　　為使信息傳遞的速度快、質量高，管理信息系統需要做到

　　1、 擁有穩定的信息通道

　　2、 編制科學合理的信息流程

　　3、 盡量減少信息傳遞的環節和層次

　　信息輸出是以文字、報表、圖形的形式出現的。

　　運用計算機的管理信息系統是一個“人—機”系統。

　　建立一個管理信息系統的要求

　　1、 任何一個管理信息系統的建立，都必須從解決實際存在的管理問題出發

　　2、 管理信息系統所提供的信息必須是準確的和高質量的，錯誤的信息勢必導致決策的失誤

　　3、 信息必須及時

　　4、 信息量要適中，不可過多

　　1954年開始，計算機被用于商業數據的處理，這就是現代管理信息系統的起點。

　　90年代是管理信息系統發展的第四階段，其主要特征是交互網絡的出現。

　　財務管理的內容

　　1、 資金的獲取

　　2、 資金占用情況

　　3、 組織運營成本分析

　　財務管理任務的表現

　　1、 合理籌措資金

　　2、 有效地利和各項資產

　　財務管理制度的建設往往都是選擇了建立和完善組織內部經濟責任制作為契入點的。

　　財務管理的方法

　　1、 財務預測

　　2、 財務計劃

　　3、 財務控制

　　4、 財務分析：主要方法有比較分析法、因素分析法、差額計算法、平衡分析法。

　　5、 財務檢查

　　支出預算則包括經常性支出、專項支出和基本建設支出三個方面。

　　分級預算的原則：“統一領導，分級管理”。

　　定項撥款是指組織主管預算單位和財務部門，對預算單位為完成某一專項或特定工作任務而作出專門安排的經費撥款額度，它由預算單位根據規定程序，分項單獨申請，然后由主管預算單位和財務部門按項審查核定。

　　收入管理表現為保障功能，支出管理表現為控制功能。

　　節約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制。

　　流動資產是指那些可以在一年以內變現或耗用的資產，包括現金、銀行存款、庫存材料、暫付款等。

　　因定資產是相對于流動資產而言的，是指使用期限在一年以上，并且在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。某些組織還把單位價值在一定標準（2000RMB）之上的設備等物資視作為固定資產。

　　財務監督有事前監督、事中監督、事后監督，內部監督和外部監督等形式。

　　內部監督也稱管理監督。

　　財務監督通常運用賬務檢查、實物檢查和實況調查等方法。

　　財務報告包括財