第三節(jié) 企業(yè)檔案工作管理體制

名：企業(yè)檔案工作的宏觀管理體制：國家對企業(yè)檔案工作進(jìn)行管理的行政體制，包括管理國家企業(yè)檔案事務(wù)的行政機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職能分工、運(yùn)行方式等方面的內(nèi)容。它是整個(gè)國家行政體制的一個(gè)必要組成部分。

企業(yè)檔案工作的微觀管理體制：企業(yè)對其本身的檔案工作進(jìn)行管理的內(nèi)部體制，包括企業(yè)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系、企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其職責(zé)、企業(yè)檔案工作人員的配備等方面的內(nèi)容。

論：企業(yè)在檔案工作建設(shè)和發(fā)展的職責(zé)?

企業(yè)在檔案建設(shè)和發(fā)展負(fù)有以下職責(zé)：

1、 把企業(yè)檔案工作列入本企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃之中，統(tǒng)一組織制定本企業(yè)的檔案工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃。

2、 根據(jù)本企業(yè)發(fā)展的需要設(shè)置適宜的企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)，建立、健全本企業(yè)內(nèi)部的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，配備精干高效、結(jié)構(gòu)合理的企業(yè)檔案工作隊(duì)伍。

3、 確定分管本企業(yè)檔案工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人，并明確其職責(zé);

4、 大力推進(jìn)企業(yè)檔案工作的制度化、規(guī)范化，認(rèn)真組織對本企業(yè)檔案工作的基本規(guī)章制度的審查和批準(zhǔn)。

5、 為本企業(yè)檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供物質(zhì)基礎(chǔ)，保證企業(yè)檔案工作所必需的經(jīng)費(fèi)和庫房、設(shè)備等基本條件。

選：我國企業(yè)檔案綜合管理的思想是85年提出來的。

簡：企業(yè)檔案綜合管理的涵義

企業(yè)檔案綜合管理，從總體上講，是指按照企業(yè)檔案工作的集中統(tǒng)一管理原則，將一個(gè)企業(yè)形成的各種門類、各種形式的檔案材料由專門設(shè)立的綜合檔案工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔保存、分類整理和開發(fā)利用。

具體包括以下3個(gè)方面的涵義：

1) 在企業(yè)內(nèi)部企業(yè)檔案工作要實(shí)行歸口管理，由專門設(shè)立的綜合性的檔案工作機(jī)構(gòu)來對本企業(yè)的檔案工作進(jìn)行整體控制。

2) 在本企業(yè)的檔案工作中要統(tǒng)一制定規(guī)章制度。

3) 在企業(yè)檔案工作中，要牢固樹立整體觀念，把各種門類、各種形式的檔案作為一個(gè)有機(jī)整體來看待和管理，在利用工作中要強(qiáng)調(diào)企業(yè)檔案信息資源的全面開發(fā)和綜合利用，發(fā)揮企業(yè)檔案整體的功能和作用。

簡：企業(yè)檔案綜合管理的實(shí)質(zhì)

企業(yè)檔案綜合管理的實(shí)質(zhì)就是：應(yīng)用系統(tǒng)論的綜合方法，揭示企業(yè)各種門類、各種形式的檔案材料的共同屬性和內(nèi)在聯(lián)系，從而在企業(yè)檔案工作中建立起全方位收集、統(tǒng)一分類整理和系統(tǒng)開發(fā)利用的工作方法與工作體系。

簡：企業(yè)檔案綜合管理的優(yōu)越性：

1、 實(shí)行企業(yè)檔案綜合管理，有利于企業(yè)檔案工作機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定。

2、 有利于企業(yè)檔案工作職能的發(fā)揮。

3、 有利于企業(yè)檔案工作所需人力、物力和財(cái)力的保障。

4、 有利于企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)的開展。