第四節(jié) 企業(yè)檔案工作機構(gòu)與企業(yè)檔案工作者

簡：企業(yè)檔案工作機構(gòu)的職責(zé)：

1、 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，建立健全本企業(yè)檔案工作的各項規(guī)章制度;

2、 負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本企業(yè)的檔案和檔案工作;

3、 對本企業(yè)下屬二級單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo);

4、 對本企業(yè)各業(yè)務(wù)職能部門文件材料的形成、積累和整理歸檔工作進行指導(dǎo)。

簡：企業(yè)檔案工作機構(gòu)的設(shè)置原則

1. 企業(yè)自身依法設(shè)立、自主決定的原則。

2. 與企業(yè)和企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀與發(fā)展相適應(yīng)的原則。

3. 保證企業(yè)檔案完整、安全和有效利用的原則。

4. 節(jié)約檔案管理成本的原則。

選：綜合型企業(yè)檔案工作機構(gòu)可分：

1、 檔案處;

2、 檔案科;

3、 檔案館;

4、 檔案室;

5、 檔案資料信息中心。

選：一個企業(yè)一般只需要采用其中的一種具體類型。

選：負(fù)責(zé)管理企業(yè)產(chǎn)品、基建、設(shè)備等方面檔案的”科技檔案室“，屬于企業(yè)檔案工作機構(gòu)類型中的分立型企業(yè)檔案工作機構(gòu)

選：我國最早的企業(yè)檔案館是在60年代初成立的。

簡：建設(shè)企業(yè)檔案館的必要性：

1、 對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展比較有利。

2、 給企業(yè)檔案找到了最適當(dāng)?shù)臍w宿。

3、 可以解決企業(yè)下屬二級單位檔案的集中管理問題。

簡：企業(yè)檔案館的涵義性質(zhì)：

企業(yè)檔案館是收藏和管理本企業(yè)的檔案，并主要為本企業(yè)服務(wù)的檔案館。企業(yè)檔案館是檔案館的一種類型，具有檔案館的一般屬性;企業(yè)檔案館在保管范圍上與綜合檔案館、專業(yè)檔案館有所不同，收藏和管理的是本企業(yè)的檔案;企業(yè)檔案館在服務(wù)的方向和范圍上主要是面向企業(yè)內(nèi)部，同時又要在一定程度上向社會開放。

企業(yè)檔案館是保存企業(yè)檔案的基地，是集中管理企業(yè)各類檔案的業(yè)務(wù)機構(gòu)，是企業(yè)檔案信息存貯和開發(fā)利用的中心。

簡：企業(yè)檔案館的特點：

特點表現(xiàn)為館、室、處三位一體，一個機構(gòu)，多種職能：

1、 集中管理企業(yè)檔案史料和開放與服務(wù)的職能，即檔案館的職能;

2、 參與企業(yè)文件工作的管理，即檔案室的職能。

簡：企業(yè)檔案館的設(shè)置模式

企業(yè)檔案館的設(shè)置模式，主要涉及兩個問題，一是館級設(shè)置模式;二是內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置模式。

1、 館級設(shè)置：關(guān)系到企業(yè)檔案部門職能、作用的行使和發(fā)揮，關(guān)系到企業(yè)檔案館的地位，其核心問題是如何體現(xiàn)企業(yè)檔案工作機構(gòu)的行政管理職能，目前，在館級設(shè)置上大體有三種模式：

1) 館、處合一：一套機構(gòu)，兩塊牌子。

2) 有館無處：一套機構(gòu)，兩種職能。

3) 處下設(shè)館：把檔案館作為檔案處下的科級單位，與檔案處的其他科室平級。

2、 企業(yè)檔案館的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置

關(guān)系到企業(yè)檔案工作自身的運行方式和對外的聯(lián)系方式，關(guān)系到對企業(yè)檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)的不同要求。主要有三種模式：

1) 縱向制，即分別針對不同的檔案大類，按照檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的縱向關(guān)系來設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)。

2) 橫向制，即針對全部館藏，按照檔案工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的橫向關(guān)系來設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)。

3) 縱向與橫向結(jié)合制。即根據(jù)本企業(yè)的具體情況和某些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的特殊要求，把縱向制和橫向制結(jié)合起來設(shè)置內(nèi)部機構(gòu)。

簡：企業(yè)檔案館的建立條件?

1、 規(guī)模為國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)確定的大型以上的企業(yè)和企業(yè)集團要設(shè)館。

2、 企業(yè)內(nèi)部職能部門較多(15個以上)，下屬單位較多(10個以上)應(yīng)設(shè)館。

3、 企業(yè)本身的歷史較長(建立25年以上)，形成的檔案資料數(shù)量在3萬卷、冊以上(或排架長度600米以上)的企業(yè)。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，一個企業(yè)只要符合上述建館條件中的任何一條，即允許建館。

簡：企業(yè)檔案館的申報登記

原則上按企業(yè)的隸屬關(guān)系進行。國家計劃單列企業(yè)、國家企業(yè)集團向國家檔案局申報核準(zhǔn);部屬企業(yè)向國務(wù)院專業(yè)主管部門申報登記后，報國家檔案局核準(zhǔn);地方企業(yè)向所在省級檔案局申報登記后，報國家檔案局核準(zhǔn)。

企業(yè)檔案館合并或更名時，應(yīng)按程序重新申報登記。

簡：企業(yè)檔案工作隊伍建設(shè)的主要內(nèi)容

1、 企業(yè)檔案工作者群體結(jié)構(gòu)的合理配備;

2、 選好企業(yè)檔案工作機構(gòu)的負(fù)責(zé)人;

3、 保持企業(yè)檔案工作隊伍的相對穩(wěn)定;

4、 加強對企業(yè)檔案工作者的繼續(xù)教育。