第二節 企業檔案工作的性質的原則

選：企業檔案工作的性質是

1、 管理性

2、 服務性

3、 保密性

簡：企業檔案工作的管理性：

企業檔案工作是企業管理的重要組成部分，具有管理性質。這種管理是現代意義上的或科學意義上的，不是簡單地指把企業的檔案保管起來。企業檔案工作主要屬于管理活動的范疇。

企業管理又是一個復雜的系統，可分2類：

1、 職能性管理;

2、 基礎性管理或企業管理基礎工作。

企業檔案工作是企業管理基礎工作之一。作為企業管理的一部分，企業檔案工作應充分地行使管理職能，直接參與到企業各項管理工作之中。

簡：企業檔案工作的服務性：

1、 企業檔案工作從屬于和服務于企業的生產經營和各項管理工作，具有服務性質。其本質是為企業的各項工作提供信息保障的服務。

2、 從發揮作用的方式看，企業檔案工作具有服務性。現在企業檔案工作對知識成果和物質財富的創造往往帶有間接性的特征，這種創造是寓于服務之中的。

3、 從企業管理系統的結構看，企業檔案工作具有服務性，使現在企業檔案工作所參與的管理往往帶有基礎性、條件性的特征，這種管理是寓于服務之中的。

4、服務性揭示和體現了企業檔案工作的基本方向和根本目的。

簡：企業檔案工作的保密性：

企業檔案工作承擔著嚴守企業秘密和國家機密的重要職責，具有保密性。企業檔案的內容在不同程度上涉及的秘密事項比較復雜。對企業檔案進行保密，既是為了維護國家的尊嚴和利益，也是為了保障企業自身的經濟利益和合法權益。

在企業檔案工作中，要始終注意正確處理保密性與利用目的的辯證關系。

簡：企業檔案工作的基本原則

企業檔案工作基本原則的內容有3：

1、 統一領導，分級管理。

2、 維護企業檔案的完整與安全。

3、 便于企業和社會對企業檔案的有效利用。

簡：分析企業檔案工作基本原則的內在關系

1、 統一領導、分級管理是企業檔案工作的組織原則，它決定了企業檔案工作的具體組織管理形式。

2、 維護企業檔案的完整與安全是企業檔案工作的基本要求，它反映了企業檔案管理的質量標準。

3、 便于企業和社會對企業檔案的有效利用是企業檔案工作的根本目標，它體現了企業檔案工作的服務性質。

企業檔案工作基本原則的內容，貫穿著一個核心mdash;mdash;集中統一管理的思想。具有指導意義，維護檔案的完整與安全是該原則的基礎，它決定著檔案有效利用的狀況，實現檔案有效利用是該原則的最終體現形式，是該原則內容的集中體現。