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企業檔案檢索體系的科學和實用相結合的要求：

科學性的要求：

1、研制檢索語言時，充分考慮到企業檔案及企業檔案工作的實際，保證檢索標識能準確表達企業各項活動的基本內容;

2、著錄標引應標準、規范，其標準化與否直接影響到檢索的質量和效率;

3、檢索工具應合理、有效;

實用性的要求：

1、編制檢索工具要注重實效;

2、從實際出發配置檢索設備。

簡：檢索語言的構成：

由3個基本要素構成：

1、構成檢索詞匯要素單元的字符;

2、表達基本概念，并作為復雜概念的組配單元的基本詞匯;

3、保證通過基本詞匯的組配來表達復雜概念的語法和句法。

簡：檢索語言的特點：

以概念邏輯為基礎，詞匯與概念一一對應，一詞一義，排除多詞一義、一詞多義和詞義不符的情況，并能顯示概念之間的相互關系，便于操作，可使標引和檢索快捷、準確。

名：主題詞表：是主題語言的表現形式，是概括某一領域或某一學科，由語義相關、族性相關的規范詞匯組成的詞典。

名：企業檔案著錄：在編制檢索條目時，對企業檔案的內容特征和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。

簡：著錄、標引的區別：

2者都是形成檔案檢索條目必須的步驟：

1、著錄和標引雖然都從檔案內容入手，但分析的內容范圍不同。著錄需對檔案的內容與形式特征進行全面分析，以選出需揭示的全部特征，并把它們反映出來;標引則需準確、扼要地揭示檔案的內容特征，為用戶提供查找的線索，所以只需分析檔案的基本內容。

2、表達方式不同。著錄反它所揭示的內容特征和形式特征采用直錄的方式，即用自然語言直接表述;標引則須語言的轉換：用檢索語言來表現檔案的主題內容，這是2者最根本的區別。

案卷目錄：以企業檔案案卷為單位，依據企業檔案整理結果和庫藏排架順序編制的目錄。

選：4種基本的案卷目錄：

1、案卷總目錄;

2、案卷分類目錄;

3、底圖目錄;

4、新型載體檔案目錄。

第七章企業檔案編研工作

名：企業檔案編研：以特定的題目為線索，通過對相關企業檔案信息的分析、研究、整編和重組，形成各種二次、三次企業文獻，從而滿足企業各項實際需要的工作。

簡：企業檔案編研的性質

1、開發性

檔案編研屬于信息再加工、再創造的一項工作內容。編研的開展，可根據實際需要，使相關的檔案信息進一步系統化，實現檔案信息由分散和原始的狀態向集約化狀態的轉移。

2、科學性

編研是以信息和信息編輯為主要內容的，2者都有較強的科學性。

1)對企業檔案信息的研究;

2)對所選材料進行編輯加工;

“研究”與“編輯”是關于科學性統一體的兩個側面，離開了科學的研究就談不上科學的編輯加工;離開了科學的編輯加工，就無法體現科學研究的最終成果。科學性貫穿于檔案編研的始終。

3、實用性

企業檔案編研不同于公共檔案館的編研工作，后者的主要目的在于公布檔案，而企業檔案編研一般都是針對企業的某項具體需要而開展的。因此，企業檔案編研的任何一個選題，均應以現實利用需求為前提。