4、條件性

開展企業檔案編研，要受到一系列條件因素的影響和制約。

1)必須擁有特定的材料主體，即企業檔案。

2)企業檔案部門在開展編研的過程中，必須明確自己對企業檔案信息處置和公布的權限，嚴格遵守有關保密、知識產權、專利權、技術市場等的法律、法規。

3)開展檔案編研，要對編研人員的整體素質和編研工作技能進行有計劃的培訓，提高對檔案信息的識別、加工能力和政策水平。

4)必須將這一工作內容列入企業檔案部門的工作計劃。

簡：企業檔案編研的意義

1、開展檔案編研，有助于企業信息流的良性循環

信息流是企業生命線的重要組成部分，其運轉狀況直接影響到企業的生存與發展。

2、有助于企業檔案管理系統的改善和加強

編研的開展須依賴于企業檔案管理系統的基礎和成果。這有助于企業檔案管理系統的進一步完善。

3、有助于促進企業文化建設

編研不僅在企業物質文明建設中發揮重要作用，對精神文明建設也具有一定意義，主要體現在企業檔案編研對企業文化建設的促進作用上。一方面為企業文化建設提供了依據和生動真實的教材，另一方面其本身也是企業文化建設的一種精神成果。

4、有助于豐富我國檔案編研的理論與實踐。

選：企業檔案編研的要求：

1、存真性要求;

2、適用性要求;

3、優化性要求;

4、合法性要求。

簡：企業檔案編研的要求：

1、存真性要求：

企業檔案編研工作要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義觀點，保證編研素材的真實性和客觀性。

2、適用性要求：

企業檔案編研成品必須適合企業各項活動的客觀需要，具有較強的實用性。

3、優化性要求：

檔案編研要對企業檔案材料進行比較、篩選和精化，以保證編研成品的質量。

4、合法性要求：

編研必須遵守與處置、公布企業檔案信息的行為相關的法律和法規，這是企業檔案編研合法性要求的基本涵義。