第五章

　　英國樞密院原是英王的私人顧問機關，也是代表王權的最高行政機關，后演變成為協助國王處理立法、司法和行政事務的中央政府機關。1688年“光榮革命”后，實行《權力法案》限制王權，擴大議會權利，逐步確立了君王立憲政體，樞密院失去了實際權力，名義上雖仍是英國的最高行政機關，實際上的職能主要是主持王室典禮、內閥就職儀式，處理某些上訴案件，宣布議會的召開、休會和解散，對外宣戰或媾和以及發布內閣制定的部分政府命令等。

　　殖民擴張活動中的秘書工作

　　如英國成立了東印度公司和在其他地區設立的海外貿易公司；荷蘭成立了東印度公司和西印度公司；葡萄牙向印度派駐了總督，西班牙設立了印度事務部。1681年西班牙將40萬條以上的法令精簡為6377條，編成《印度等地法律匯編》，秘書人員在精簡和匯編過程中做了大量工作，使這部法律匯編成為后來英、法、荷制定殖民地法令的范本。

　　在英國像商業拓殖家公會一類的帶有行會色彩的規約性商團，其秘書性人員主要是辦理公會日常事務，在商務各獨立經營的企業之間溝通信息協調關系，通過操辦會務，草擬并組織討論、通過簽定各種契約，維護商團的共同利益。

　　以英國東印度公司為代表的資本主義股份公司，其秘書性工作更為繁多。

　　西漢漢武帝時，中央官員劃分為“外朝”和“中朝”兩大系統。到明代，廢除中央中書省及丞相制，以六部分理全國政務。設通政司，掌收天下文書，在各中央機關間發揮協調作用，內閣實際上是皇帝掌管國政的辦公廳。清王朝封建君主集權遠遠超過以前歷代王朝。內三院為輔佐皇帝處理軍政機務的機關。它的成立標志著議政處權力開始削減。

　　國家機關秘書性工作

　　尚寶司負責皇帝印璽的使用，中央六部和大理寺內各設司務廳，置司務為長官，掌管公文的收發、登記、檢查、催辦等事。戶、刑內部事務較繁，經歷司、照磨所與中央同類機構職能相同，理同所也是處理案牘的秘書性官吏。府衙門內也設有經歷司、照磨所。縣衙門以主薄為秘書性人員的負責人，下設有典史等秘書性人員。

　　在清代，中央政府專設理藩院掌管少數民族事務和外交事務，特命王公、大學士兼理院務。其直屬秘書性機構有滿檔房、漢檔房、蒙古房、司務廳、當月處、督催所等。

　　國家機關秘書性工作的異同

　　1、相聯相似之處

　　一是秘書性機構的淵源大體相似。二是服務對象的相似之處。三是工作內容的相似之處

　　2、不同之處

　　一是在隸屬機關上存在差異。二是服務對象的差異之處。三是業務內容和工作方法上存在差異。四是國家行政中樞秘書性機構的體制不同。

　　二、對外事務中秘書性工作的差異

　　1、相同相似之處

　　一是中國與西方外交秘書性工作的增多，是社會發展的客觀要求。二是中國和西方外交秘書性工作均是為國家推行外交服務的。三是中國與西方國家的外交秘書性工作，均是國家外交事務中不可缺少的環節。四是外交活動促進了秘書性工作的發展。

　　2、不同之處

　　一是反映在主動與被動的差異上。二是反映在攻勢與守勢的差異上。三是反映在外交的立足點的差異上。