第十二章

　　中外秘書職業環境差異的歷史文化因素上的差異

　　我國與西方歷史文化上的差異對秘書工作的影響也是不可忽視的，如以“仁”為中心的儒家思想雖然在歷史上受到過多次沖擊，但至今仍不同程度地影響著人們的思想觀念。“仁”以及由此衍生的“義”、“忠”、“信”、“守”等轉化為“嚴守機密”、“不求名利”、“吃苦耐勞”、“克已奉公”等職業道德。這是我國秘書的傳統美德。同時，應該看到，我國傳統文化中的糟粕如等級觀念上智下愚等對秘書工作的消極影響也是不可抵估的。西方資本主義已經存在了幾百年，個人本義、利已主義、資產階級民主自由思想影響極大。西方秘書人員自主擇業，謀求實現自身價值和利益，并與其雇主雙向選擇，合則留，不合則去，已成為傳統。這是與我國有顯著區別的；另外，在整個社會歷史文化方面，差異也較大。

　　通過上述比較，我們不難看出我國以黨政公務秘書為主體的秘書理論與實踐，與西方以私營公司秘書為主體的秘書理論與實踐之間的差異性，以及以東方悠久的官治式吏員文化發端的中國秘書活動，與西方資本主義雇傭文化發端的公司秘書活動的差異性。

　　一、中外秘書性活動產生的共同基礎：人類群體活動的需要

　　二、中外秘書性活動作用的共同這處：都是社會管理不可缺少的環節

　　三、中外秘書的工作職業化的異同

　　1776年，美國獨立戰爭時期，華盛頓身邊已配備了秘書官職。1789年法國資產階級大革命后，西方政府機構中已設置了秘書官職，有了官方秘書，隨之也出現了私人秘書。1793年前后，法國雅各賓黨人專政時，其省領羅伯斯庇爾就使用了私人秘書。1804年，拿破侖也使用了秘書。此時，配備秘書已成為領袖人物的時尚，競相效仿，以配備秘書為榮，而有人也以做顯赫人物的秘書為榮。

　　我國有現代意義的“秘書”的出現，受歐美發達國家的影響。1912年元月，我國第一個資產階級民主政權——孫中山先生主持的南京臨時政府根據《中華民國臨時政府組織法大綱》的規定，在總統府設立了秘書處。各部和各省部督府也設立了秘書機構和配備了秘書人員。

　　四、中外秘書工作職業化有益于現代管理系統

　　現代職業化的秘書活動，與歷史上官吏性秘書活動的顯著區別，一是秘書活動范疇，不僅僅限于國家官僚體系，它廣泛存在于一切社會管理活動乃至一切重要的社會生產實踐和科學文化活動中。二是秘書有了辦文、辦會、辦事，綜合處理信息資料，推行日常公務等特定的職業內容；有了秘書職業技能培養教育體系和資格考核體系；有了指導秘書從實踐的秘書工作理論系統和秘書行業協會、學會，還有國際性秘書行業組織。這是官吏性秘書時代所不具備的。三是秘書輔助活動是非權力性服務活動，起到參謀助手、綜合協調、溝通聯絡、分憂代勞等作用。

　　2、西方對秘書性別的要求

　　首先，女性的一般特征比較適應秘書工作的職業特征。任何職業都有其區別于其他職業的特殊性，而心理學研究證明，不同的性別規定了個人的行為、性格、感情等一般特征的差異性。因此，西方有不少職業出于本身的特征而對任職的性別做出相應的規定，以便使任職者的一般特征適合職業特征的需要。作為一種職業，秘書工作本身具有一些特殊的性質，如服務性、輔助性、機要性、綜合性等，但其中最突出也最重要的是輔助性和服務性，在相當程度上可以說秘書工作首先是一種輔助和服務性職業，因為秘書工作的全部內容和根本目的說到底是為雇主或領導者提供綜合公務輔助和服務。相地于男性而言，女性工作比較耐心細致，行為比較文雅謹慎，性格比較溫柔和順，感情比較細膩豐富，并富有同情心和人情味，所以比男性更適宜從事輔助和服務性職業。

　　其次，女性的打字天賦具有一定優勢。19世經70年代發明的字母是打字機，是“文化史上繼造紙術和印刷這后的第三項重要文化工具的發明”。而據國外職業培訓專家和心理學家的測定，女性的手指靈巧程度大大超過男性。男女分別打字實踐也證明，女性的擊鍵打字能力遠遠勝過男性。既然女性具有打字的天賦，而秘書工作又離不開打字，所以“打字的發明，為青年女性從事辦公室工作創造了一種機會和需求，因為人們很快就發現女性特別適于擔任秘書工作”。