第四章企業檔案整理
　　
　　第一節企業檔案全宗的劃分
　　
　　簡：企業是否成為一個立檔單位的條件？
　　
　　答：立檔單位，又稱全宗構成者，是指具有社會獨立性的可以形成全宗的組織或個人。立檔單位的構成條件一般包括：
　　
　　1、可以獨立行使職權，能以自己的名義單獨對外行文；
　　
　　2、是一個預算會計單位或獨立的經濟核算單位，可以自己編造預算或財務計劃；
　　
　　3、設有管理人事的機構和人員，并有一定的人事任免權。
　　
　　具體對企業來說，能否成為一個立檔單位，主要應看這個企業：
　　
　　1、是否取得法人資格；
　　
　　2、是否屬于獨立經營的經濟核算實體。
　　
　　企業法人的條件包括：
　　
　?。?）有完備的開業批準手續，在工商行政管理部門注冊登記；
　　
　?。?）擁有相應的固定資產和流動資金。
　　
　?。?）在銀行開設有賬戶，實行獨立經濟核算。
　　
　?。?）有基本的生產經營自主權，有權處理自身的債權、債務，能對國家和其他經濟組織承擔經濟責任。
　　
　　論：改革開放以來企業檔案全宗的劃分？
　　
　　答：十一屆三中全會以來，隨著改革開放的逐步的深入，我國的經濟體制發生了重大的變化，以公有制為主體、多種經濟成分共同發展的格局已經形成。在這一變革中，立檔單位在組織形式、管理職能等方面都出現了不同程度的變化，企業檔案全宗的劃分面臨著新的問題，主要存在5種情況：
　　
　　（1）在企業兼并中，如果甲公司被并入乙公司，那么甲公司在新的階段不再成為立檔單位，其原有檔案仍作為一個全宗保留；乙公司則繼續作為立檔單位，其檔案全宗可在兼并前后保持不變，仍屬同一個全宗。
　　
　?。?）如果甲、乙兩公司合并，成立丙公司，那么甲公司和乙公司在新的階段都不再成為立檔單位，其原有檔案仍分別作為單獨的全宗保留；丙公司則成為新的立檔單位，建立新的全宗。
　　
　　（3）在松散型的企業集團中，集團內各企業保持著獨立的法人地位，所以其檔案仍按所屬企業來建立全宗。集團內有多少個具有法人資格的企業，就有多少個立檔單位，就建立多少個全宗。
　　
　　（4）在緊密型的企業集團中，如果僅有企業集團本身具備獨立法人地位，就只構成一個立檔單位，其檔案就只形成一個全宗。如果集團內各成員單位還同時保留著原來的法人地位，則各個成員單位仍屬于立檔單位，其檔案仍各自構成全宗。
　　
　?。?）企業更換名稱、變動領導關系、遷移地址、暫時停止生產經營活動、調整生產經營范圍等情況，均屬于非根本性的變動，所以不能構成新的立檔單位，其檔案仍應屬于原來的同一個全宗。
　　
　　第二節企業檔案分類
　　
　　簡：企業檔案分類的性質：
　　
　　檔案分類有2種情況：
　　
　　1、檔案信息的分類，又稱檢索分類：以檔案所記錄的信息為對象，目的是解決檔案信息資源共享中的檢索查詢問題；
　　
　　2、檔案實體的分類，又稱館藏分類：以檔案實體為對象，目的是解決檔案實體在檔案館（室）中的秩序和位置問題。
　　
　　企業檔案分類，一般主要屬于實體的分類。國家檔案局91年7月頒發的《工業企業檔案分類試行規則》，主要用來指導各類工業企業檔案實體的分類整理和排架管理。
　　
　　選：企業檔案分類的過程：在一般情況下，人們研究、討論企業檔案分類問題，重點是圍繞編制企業檔案分類方案來進行的。
　　
　　簡：企業檔案分類的原則？
　　
　　答：（1）以企業的全部檔案為對象；
　　
　?。?）依據企業管理職能，結合檔案內容及其形成特點；
　　
　?。?）保持企業檔案之間的有機聯系；
　　
　?。?）便于企業檔案的科學管理與開發利用。
　　
　　簡：企業檔案分類的要求：
　　
　　應具有較強的性、科學性和適用性。
　　
　　1、企業檔案分類的思想性：
　　
　　1）以辯證唯物主義和歷史唯物主義為指導。
　　
　　2）符合國家有關檔案工作的法律、法規、