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2022年浙江自考科技檔案聽課筆記(3)

時間:2022-10-15 17:40:21 作者:儲老師

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三、簡答題:
  
  1簡述科技檔案定義的基本含義?
  
  科技檔案的定義是科技檔案是保存備查的直接記述和反映科技、生產活動的科技文件。
  
  (1)定義揭示了科技檔案的產生領域和內容性質,規定了科技檔案同其他檔案在性質上的區別。科技檔案是在科技、生產活動中產生的,是一種科技信息及其載體。
  
  (2)定義明確了科技檔案是科技、生產活動的直接記錄,規定了科技檔案同科技資料在性質上的區別。科技檔案是人們認識自然和改造、利用自然活動的原始記錄。科技資料則是為了科技、生產活動參考的需要而交流、購買來的間接性的材料。
  
  (3)定義明確了科技檔案是保存起來以備查考的科技文件,規定了科技檔案同一般科技文件的區別。科技檔案是履行了相關手續,集中保管起來的科技文件。
  
  2簡述科技檔案的專業性特點及其對科技檔案管理的影響作用?
  
  專業性是科技檔案最突出的特點之一。(T)
  
  (1)它的專業性特點,集中表現在形成領域和內容性質兩個方面。
  
  1)它產生的領域具有鮮明的專業性特點。任何一項科技、生產活動都是在一定的專業范圍內進行的,科技檔案作為這種活動的記錄,都形成于特定的專業領域。
  
  2)科技檔案的內容性質具有鮮明的專業性特征。
  
  (2)專業性特點是實現科技檔案科學管理的重要依據之一。如:科技檔案工作管理體制的確立,科技專業檔案館的組建,科技檔案的整理分類等,都是建立在這一特點的基礎之上的。
  
  3簡述科技檔案類型的多樣性特點及其對科檔工作的要求?
  
  (1)科技檔案是一切檔案中,類型最為豐富多樣的一種。這是由它所記載的社會活動的內容和方式決定的。
  
  (2)這一特點,為科技檔案的科學管理提出了許多特殊的要求,如科技檔案的各項具體管理環節,都必須根據這種特點,采取相應的措施,以保證實現對科技檔案的科學管理和有效利用。
  
  4簡述工程檔案的基本內容(構成)?
  
  (1)項目前期準備文件;
  
  (2)工程設計文件;
  
  (3)工程竣工文件;
  
  (4)工程使用、管理、維護、改建、擴建中形成的文件。
  
  5簡述設備檔案的種類及其基本特點?
  
  (1)設備檔案從來源看有兩種:一種是自制設備的檔案,另一種是外購設備的檔案。
  
  (2)設備檔案的基本特點同產品檔案的特點是一樣的,即以型號成套。
  
  6簡述科研檔案的基本特點及其內容(構成)?
  
  (1)科研檔案的基本特點之一是以課題成套。一個課題的檔案材料,是有機聯系的整體。
  
  (2)內容(構成)包括:研究準備工作文件、研究試驗文件、成果總結鑒定文件、成果獎勵申報文件、成果推廣應用文件、其他有關文件。
  
  7簡述科技檔案的功能?
  
  (1)科技檔案具有知識儲備和依據憑證功能。
  
  (2)科技檔案具有情報功能,是指科技檔案的內容信息在科技、生產活動中具有的科技參考作用和科技交流作用。
  
  (3)科技檔案具有促進生產力發展和提高經濟效益的功能。
  
  8簡述科技檔案為什么具有提高經濟效益的功能?
  
  (1)復用科技檔案,能節約設計工時,提高經濟效益。
  
  (2)發揮科技檔案的依據憑證作用,可取得經濟效益。
  
  (3)利用科技檔案進行科技交流,能避免重復勞動,取得社會效益。
  
  (4)管好用好科技檔案,是發展內含擴大再生產、提高經濟效益的重要條件。
  
  5)充分發揮科技檔案的作用,可以為社會創造價值、增加財富。
  
  9簡述科技檔案工作的基本任務?
  
  科技檔案工作的基本任務:在科技檔案工作基本原則指導下,建立,健全科技檔案工作的法規制度,科學地管理科技檔案,積極開發科技檔案信息資源,及時、有效地提供科技檔案,為黨和國家的各項事業服務。
  
  10簡述科技檔案工作的性質?
  
  (1)科技檔案工作的專業性。
  
  (2)科技檔案工作的管理性。它是科技管理工作的組成部分,是基礎性科技管理工作。
  
  (3)科技檔案工作的服務性。服務性是對科技檔案工作內容和方式的本質概括。

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