第三章管理信息系統(tǒng)的開發(fā)策略
3.1系統(tǒng)開發(fā)的任務和特點
3.1.1系統(tǒng)開發(fā)的任務
系統(tǒng)開發(fā)的任務就是根據企業(yè)管理的目標、內容、規(guī)模、性質等具體情況,從系統(tǒng)論的觀點出發(fā),運用系統(tǒng)工程的方法,按照系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律,為企業(yè)建立起計算機化的信息系統(tǒng)。其中最核心的工作,就是開發(fā)出一套適合于現代企業(yè)管理要求的應用軟件系統(tǒng)。
在計算機領域中,人們經常用“系統(tǒng)開發(fā)”一詞來概括管理應用軟件系統(tǒng)從項目提出直到運行、評價為止的整個過程。這個過程有時又稱為“系統(tǒng)分析與設計”或簡稱為“系統(tǒng)設計”。
3.1.2系統(tǒng)開發(fā)的特點
管理信息系統(tǒng)開發(fā)的成果或產品是一套應用軟件系統(tǒng)。與一般硬件設備的生產過程和單項事務處理的程序編寫相比,具有以下特點:
1.復雜性高
2.集體的創(chuàng)造性活動
3.質量要求高
4.產品是無形的
5.歷史短,不足
3.2系統(tǒng)開發(fā)的指導原則
系統(tǒng)工程是為了合理地進行開發(fā)、設計和運用系統(tǒng)而采用的思想、步驟、組織和方法的總稱,管理信息系統(tǒng)的開發(fā)屬于系統(tǒng)工程的范疇。深入分析系統(tǒng)的特征,根據系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律來建立系統(tǒng),是系統(tǒng)開發(fā)的指導原則,其要點如下:
3.2.1系統(tǒng)的目的性
應明確系統(tǒng)開發(fā)的目的,確立面向用戶的觀點。
3.2.2系統(tǒng)的整體性
強調系統(tǒng)的整體性,采用先確定邏輯模型,再設計物理模型的開發(fā)思路。
系統(tǒng)開發(fā)采取整體化開發(fā)形式。其具體做法如下:
一是詳細了解原系統(tǒng)信息處理過程,包括各種處理的物理細節(jié),得出原系統(tǒng)的物理模型。
二是對原系統(tǒng)的物理模型進行綜合和抽象,去掉物理細節(jié),分析原系統(tǒng)的邏輯功能,得出原系統(tǒng)的整體邏輯模型。
三是對原系統(tǒng)的邏輯模型進行改進和完善,補充管理需要的、人工系統(tǒng)難以實現的新的功能,形成新系統(tǒng)的邏輯模型,解決新的計算機系統(tǒng)應當“做什么”的問題。
四是建立新系統(tǒng)的物理模型,即確定新系統(tǒng)實現邏輯模型的技術方法和手段,解決新系統(tǒng)“如何做”的問題。
這個過程就是由原系統(tǒng)物理模型,到原系統(tǒng)邏輯模型和計算機化邏輯模型,再到計算機化物理模型的過程。
3.2.3系統(tǒng)的相關性
分析系統(tǒng)的相關性,根據分解-協調的原則由頂向下發(fā)展系統(tǒng)。
管理信息系統(tǒng)是由多個子系統(tǒng)(功能)組成的,整個系統(tǒng)是一個不可分割的整體,整個系統(tǒng)的功能并不是各子系統(tǒng)的簡單加和,其功能應比所有子系統(tǒng)的功能總和還要大得多。
整個系統(tǒng)為層次結構,系統(tǒng)可分解為多個子系統(tǒng),子系統(tǒng)同樣又可分解為更細一級以子系統(tǒng)。系統(tǒng)、子系統(tǒng)均有自身的目標、界限、輸入、輸出和處理內容。
根據上述特性,發(fā)展了系統(tǒng)結構化分析和設計的方法,其要點是“自頂向下”地開發(fā)系統(tǒng),分期分批進行子系統(tǒng)的開發(fā),“由底向上”實施,先實現某些子系統(tǒng)再逐步實現總的目標和功能。因此,在系統(tǒng)開發(fā)中“由頂向下”是主導原則,“由底向上”是輔助原則。
3.2.4系統(tǒng)的環(huán)境適應性
應該適應環(huán)境變化的要求,開發(fā)易擴展、易維護的系統(tǒng)。
3.2.5工作成果文檔化,圖表規(guī)范化
軟件是程序以及開發(fā)、使用和維護這些程序所需的所有文檔。要及時按照一定規(guī)范產生各種文檔,做到工作成果文檔化、圖表規(guī)范化。這些文檔有以下重要作用:
其一,人的記憶力是有限的,各種調查分析的結果和設計的技術細節(jié)必須以書面形式記錄下來,以供查閱和核對。
其二,開發(fā)人員之間、開發(fā)人員與用戶之間,可利用書面的、超越各自專業(yè)的共同語言——文檔的形式有效地進行交流。
其三,系統(tǒng)開發(fā)要經過一定的過程,后一階段的工作要在前一階段的基礎上,也就是在前期工作文檔的基礎上繼續(xù)進行。
文檔的形式以圖表為主,其表達效果在很多情況下比文字敘述簡潔、形象、效果真實。但所用的圖表應當規(guī)范化、標準化。
3.3系
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