第八章  存貨監(jiān)控與核算辦法的設(shè)計

　　●存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種有形資產(chǎn)，包括庫存的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、委托加工材料、外購商品、自制半成品、產(chǎn)成品及發(fā)出商品等內(nèi)容。

　　●存貨特點：與無形資產(chǎn)相比，存貨具有實物形態(tài)；與長期資產(chǎn)相比，存貨具有較強(qiáng)的流動性；與貨幣資產(chǎn)相比，存貨又具有發(fā)生潛在損失的可能性。

　　●存貨監(jiān)控與核算辦法設(shè)計的特點：

　　（1）目標(biāo)的雙向性

　　（2）實施的廣泛性

　　（3）計量標(biāo)準(zhǔn)的多樣性

　　（4）與各種管理制度都密切相關(guān)

　　●存貨監(jiān)控與核算辦法設(shè)計的目的

　　（1）提供存活的各種真實、完整、有用信息

　　（2）保證存貨的安全

　　（3）控制存貨的流動

　　（4）監(jiān)督、落實存貨的經(jīng)營責(zé)任

　　（5）加速存活資金周轉(zhuǎn)，考核存貨的經(jīng)濟(jì)效益

　　●存貨采購業(yè)務(wù)一般具有的特點：

　　（1）它與生產(chǎn)和銷售計劃聯(lián)系密切

　　（2）它直接導(dǎo)致貨幣資金的支出或?qū)ν庳?fù)債的增加

　　（3）業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁，工作量大，運(yùn)行環(huán)節(jié)多，容易產(chǎn)生管理漏洞

　　●進(jìn)貨業(yè)務(wù)監(jiān)控制度設(shè)計的基本要點

　　（1）職務(wù)分離制度

　　A）在請購單中，對需要采購的存貨品種、數(shù)量由生產(chǎn)或銷售部門、保管部門根據(jù)需要量和現(xiàn)有庫存量共同制定，然后叫采購部門進(jìn)行公開詢價

　　B）采購合同應(yīng)由生產(chǎn)或銷售部門、采購部門、財務(wù)部門和法律部門會同供貨單位共同簽訂

　　C）存貨的采購人員不能同時負(fù)責(zé)存貨的驗收保管

　　D）存貨的采購人員、保管人員、使用人員不能同時負(fù)責(zé)會計記錄

　　E）采購人員應(yīng)與負(fù)責(zé)付款審批的人員相分離

　　F）審核付款人員應(yīng)與付款人員相分離

　　G）記錄應(yīng)付賬款