1-1信息：是客觀事物的各種表現和反映，世界上一切物質形態和物質運動過程都可產生信息和信息運動過程。

1-2信息系統：是對信息進行收集、處理和傳遞的系統，它是由人員、設備、信息、傳遞通道、目的等要素構成的一個有機整體。

1-3信息：是在信息事業組織管理原則指導下，為實現一定時期的目標制定的信息工作的行動準則和法規。

1-4信息資源：等于信息活動中各種要素的總稱，它包括人類社會各種活動中產生和利用的各類信息，包括信息、信息生產者和信息技術。

1-5信息產業：可以看作是國民經濟活動中與信息產品的生產、流通、分配、消費以及與經濟發展和公共社會的需求提供信息服務直接有關的相關產業的集合。

1-6信息產業在社會發展中的作用：
（1）  在國民經濟中信息產業的影響力逐步加強，信息產業成為了先導產業和支柱產業。
（2）  信息產業對現代社會生活和社會文化的影響力加強。

2-1情報：傳遞中的具有一定利用價值的知識、消息、數據和事實。

2-2信息的利用價值：是指其在利用過程中產生的實際效益，是利用者在利用信息實現其預期的目的的過程中表現出來的。

2-3信息分析研究：是針對擁護需要選擇研究課題、通過文獻調查和實情調查，收集大量的有關資料和信息，經過整理、評價、篩選和分析綜合，使社會科學信息系統化、綜合化、準確化、適用化，并形成各種類型的信息研究報告。

2-4分析情報學學科環境與情報學實踐的變化：
（1）內部變化
a、內容由單一向發元化發展，由手工操作為主向自動化方向發展。
B、從信息資源利用來說，一方面是豐富的信息資源沒有得到充分利用，另一方面是社會上巨大的信息需求得不到滿足。
（2）外部變化
a、社會的信息化和信息的社會化、產業化的變化和影響。
B、社會主義市場經濟的發展，使社會信息需求向多元化方向發展，要求大情報觀。

2-5檔案學與情報學基礎理論研究特點？
（1）  對于檔案和情報的概念、屬性、價值的研究。
（2）  檔案工作和情報工作都是實踐性、技術性較強的工作，都非常重視工作基本矛盾和規律，工作性質和基本原則的研究。
（3）  檔案和情報事業的發展受政治、的影響較大，因此都有必要通過國家政策，利用先進的思想和手段來加以科學的管理。
3-1情報學方法論：是一個在時間上有序的、協調的和統一活動體系，是為了達到一定的目的和解決一定的課題，搜集和概括有關信息活動的資料而采取的包括方法、手段、程序和推理的多種方法的具體體現。

3-2信息簡化方法：是為解決“信息爆炸”危機而有效地簡化和濃縮知識或情報，以利于知識和細膩系需求者能夠掌握吸收的手段和方法。

3-3引文分析法：是利用各種數學及統計學方法和比較、歸納、抽象、概括等邏輯方法，對科學期刊、論文和著者等各種分析對象的引證現象進行分析，揭示出研究對象所具有的特征或它們之間的關系及其規律性的一種研究方法。

4-1信息用戶：即在科研、技術、生產、管理、文藝等各種活動中一切利用信息的個人和團體。

4-2信息需求：是指用戶以自己方便的形式獲取所需信息的需求。