第三節 企業檔案編號

企業檔案分類類目的標識：對企業檔案分類體系中的各個類目給定類目代號。標識的結果形成企業檔案類號或分類號。

選：確定類號的工作一般是在編制分類方案時，與各級類目的確定同時完成的。

簡：企業檔案分類類目標識的4個作用：

1、 體現企業檔案的分類層次;

2、 反映企業檔案分類體系中各級類目的內容;

3、 固定各個類目在分類層次中的位置和排列順序;

4、 標明企業檔案在分類目錄中的位置。

選：在同一個企業的范圍內，有關檔案的檔號結構應當基本一致。

簡：檔號的編制規則：

檔號作為特定的人工語言，在編制時應遵循一定的規則，符合一定的要求：

1、 唯一性：檔號結構中的每一部分標識符號都有特定含義，指代單一，不能重復。

2、 合理性：檔號結構應與分類體系相聯系，主要成分同分類體系相對應。

3、 穩定性。

4、 擴充性。

5、 簡明性：簡短明了，便于記憶。

簡：企業檔案文件號的結構：

1、 全宗號mdash;案卷目錄號mdash; 案卷號mdash;件、頁號

2、 全宗號mdash;類別號mdash; mdash;mdash;案卷號mdash;件、頁號

3、 類別號mdash;項目號mdash; mdash;mdash; 案卷號mdash;件、頁號

根據企業檔案的具體情況，綜合上述結構的優點，企業檔號結構可概括為：

全宗號mdash;類號(分類號)mdash;案卷號mdash;件、頁號