第二節 企業文件形成工作的管理

簡：企業文件形成的特點?

1、 與企業各項活動同步進行。如針對科技文件的形成與企業科技、生產活動同步進行的特點，實行”4同步“的管理措施。

2、 來源分散，種類、類型呈多樣化趨勢發展

3、 不同種類的企業文件形成規律不同

4、 標準化程度日益提高

簡：4同步：

企業下達科技、生產計劃與提出科技文件的形成、積累、整理、歸檔要求同步，檢查科技、生產活動計劃與檢查文件的形成、積累情況同步，鑒定、驗收科技、生產成果與鑒定、驗收文件是否完整、準確、系統，是否符合歸檔要求同步;上級登記科技成果及成果申報獲獎、科技人員提職考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

選：企業檔案部門對企業文件形成工作進行協助、指導和監督的對象主要有3個：

1、 企業文件標準執行情況;

2、 企業文件形成與積累過程

3、 企業科技文件的編號、更改、復制與發放。

選：同企業文件形成直接相關的標準有4個：

1、 制圖標準

2、 關于機械產品文件的若干標準

3、 公文行文標準

4、 關于特殊載體材料的標準

選：對編制文件過程中執行標準情況進行審查和管理，這是企業標準管理部門的職責：

選：對企業文件形成、積累過程的協助、指導與監督，是企業企業檔案部門的職責。

簡：對企業文件形成、積累過程的協助、指導與監督

1、 以企業各項工作程序和有關規章、制度為依據，監督、指導企業文件的形成、積累工作。

2、 根據企業生產經營活動的性質和具體任務，協助、指導企業文件的形成、積累工作。

3、 根據企業不同種類文件的形成特點，監督、指導企業文件的形成、積累工作。

4、 抓住薄弱環節和難于形成的文件，協助做好企業文件形成、積累工作。

5、 實行”3納入“，將企業文件的形成和積累納入企業管理制度。

6、 恰當運用經濟手段，加強對企業文件形成和積累的監督和指導。

”三納入“：把企業文件的收集和歸檔納入企業各項管理程序，納入企業各項活動的工作計劃，納入有關部門職責范圍和有關人員的崗位責任制”