第二節(jié) 企業(yè)文件形成工作的管理

簡(jiǎn)：企業(yè)文件形成的特點(diǎn)?

1、 與企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)同步進(jìn)行。如針對(duì)科技文件的形成與企業(yè)科技、生產(chǎn)活動(dòng)同步進(jìn)行的特點(diǎn)，實(shí)行”4同步“的管理措施。

2、 來(lái)源分散，種類、類型呈多樣化趨勢(shì)發(fā)展

3、 不同種類的企業(yè)文件形成規(guī)律不同

4、 標(biāo)準(zhǔn)化程度日益提高

簡(jiǎn)：4同步：

企業(yè)下達(dá)科技、生產(chǎn)計(jì)劃與提出科技文件的形成、積累、整理、歸檔要求同步，檢查科技、生產(chǎn)活動(dòng)計(jì)劃與檢查文件的形成、積累情況同步，鑒定、驗(yàn)收科技、生產(chǎn)成果與鑒定、驗(yàn)收文件是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合歸檔要求同步;上級(jí)登記科技成果及成果申報(bào)獲獎(jiǎng)、科技人員提職考核與檔案部門出具歸檔情況證明材料同步。

選：企業(yè)檔案部門對(duì)企業(yè)文件形成工作進(jìn)行協(xié)助、指導(dǎo)和監(jiān)督的對(duì)象主要有3個(gè)：

1、 企業(yè)文件標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況;

2、 企業(yè)文件形成與積累過(guò)程

3、 企業(yè)科技文件的編號(hào)、更改、復(fù)制與發(fā)放。

選：同企業(yè)文件形成直接相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)有4個(gè)：

1、 制圖標(biāo)準(zhǔn)

2、 關(guān)于機(jī)械產(chǎn)品文件的若干標(biāo)準(zhǔn)

3、 公文行文標(biāo)準(zhǔn)

4、 關(guān)于特殊載體材料的標(biāo)準(zhǔn)

選：對(duì)編制文件過(guò)程中執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行審查和管理，這是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)管理部門的職責(zé)：

選：對(duì)企業(yè)文件形成、積累過(guò)程的協(xié)助、指導(dǎo)與監(jiān)督，是企業(yè)企業(yè)檔案部門的職責(zé)。

簡(jiǎn)：對(duì)企業(yè)文件形成、積累過(guò)程的協(xié)助、指導(dǎo)與監(jiān)督

1、 以企業(yè)各項(xiàng)工作程序和有關(guān)規(guī)章、制度為依據(jù)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

2、 根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的性質(zhì)和具體任務(wù)，協(xié)助、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

3、 根據(jù)企業(yè)不同種類文件的形成特點(diǎn)，監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)文件的形成、積累工作。

4、 抓住薄弱環(huán)節(jié)和難于形成的文件，協(xié)助做好企業(yè)文件形成、積累工作。

5、 實(shí)行”3納入“，將企業(yè)文件的形成和積累納入企業(yè)管理制度。

6、 恰當(dāng)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)文件形成和積累的監(jiān)督和指導(dǎo)。

”三納入“：把企業(yè)文件的收集和歸檔納入企業(yè)各項(xiàng)管理程序，納入企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的工作計(jì)劃，納入有關(guān)部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制”