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4、會計文件。會計檔案的保管期限可分為永久、定期兩種，會計文件主要包括：

1)會計憑證：涉及外事和對私營履行的應(yīng)當永久保存。其他一般情況下不需要永久保存，保管期限在15年之內(nèi)基本上可以滿足查找利用的需要。

2)會計帳簿;一般不需永久保存。15-25年

3)會計報表：年度(決算)報表永久保存。

選：文件的完整性指檔案全宗中文件的完整程度。有效性指文件在一定時間內(nèi)具有法律和行政的效力。

名：企業(yè)檔案保管期限表：用表冊的形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的指導(dǎo)性、標準性文件，它是企業(yè)檔案機構(gòu)鑒定檔案價值，確定檔案保管期限的依據(jù)。

選：企業(yè)檔案保管期限表的類型：

1、通用檔案保管期限表。

2、專門檔案保管期限表。

3、專業(yè)系統(tǒng)檔案保管期限表。

4、企業(yè)檔案保管期限表。

論：企業(yè)檔案保管期限表的類型：

1、通用檔案保管期限表：由國家檔案行政管理部門編制，供全國企業(yè)檔案機構(gòu)鑒定檔案時通用的表。

2、專門檔案保管期限表：由國家檔案行政管理部門會同有關(guān)主管部門編制，供鑒定專門檔案時使用的表。

3、專業(yè)系統(tǒng)檔案保管期限表：由專業(yè)主管機關(guān)編制，供同一專業(yè)系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)單位鑒定檔案價值時使用。

4、企業(yè)檔案保管期限表：各企業(yè)單位根據(jù)上述3種保管期限表，結(jié)合本單位科技、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動的實際情況制定的。

簡：企業(yè)檔案保管期限表的4條編制要求：

1、要符合本企業(yè)檔案的實際情況，內(nèi)容全面，針對性強。

2、保管期限檔次清楚，跨度適當。

3、便于查用。

4、與通用的、專門的、專業(yè)系統(tǒng)的檔案保管期限表保持一致。

簡：企業(yè)檔案保管期限表的修訂的原因：

答：企業(yè)檔案保管期限表正式出臺并執(zhí)行一段時間后，一方面企業(yè)的科技、生產(chǎn)、經(jīng)營等活動可能會有所變化或調(diào)整，另一方面人們對表中條款的內(nèi)容和保管期限的認識也有可能會有所變化。所以，對其進行修改和完善是非常必要的。

鑒定企業(yè)檔案的保存價值是對其可能被利用程度的一種估計和預(yù)測，很難完全準確。

簡：企業(yè)檔案從寬確定保管期限的彈性原則：

答：可采取一些靈活的方法處理，保持一定的“彈性”。具體分5種情況：

1、當鑒定人員對某一文件或案卷的保管期限劃分沒有很大把握時，應(yīng)“從寬”處理。

2、保存從寬，銷毀從嚴;

3、孤本從寬，復(fù)本從嚴;

4、本企業(yè)文件從寬，外單位文件從嚴;

5、介于相鄰保管期限檔次之間的則“就高不就低”。

簡：企業(yè)檔案質(zhì)量鑒別的方法：

1、通過科技檔案與有關(guān)目錄之間的核對進行鑒別：

1)要保證文件目錄和檔案目錄的質(zhì)量;

2)要以目錄為依據(jù)，逐項(套)、逐卷、逐張(件)地仔細鑒別科技檔案的內(nèi)容;

3)對鑒別中發(fā)現(xiàn)的短缺材料，要了解其是否具有保存價值。

2、通過科技檔案材料之間的核對進行鑒別;

3、通過科技檔案內(nèi)容與科技對象之間的核對進行鑒別。

簡：企業(yè)檔案鑒定工作的制度的基本內(nèi)容：

1、制發(fā)企業(yè)檔案鑒定的標準文件;

2、企業(yè)檔案鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo);

3、銷毀檔案的批準和監(jiān)銷制度。

第六章企業(yè)檔案檢索

簡：建立企業(yè)檔案檢索體系的必要性：

1、為迅速準確地利用檔案創(chuàng)造條件;

2、促進檔案信息交流;

3、推動檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范化，促進企業(yè)檔案工作的發(fā)展。