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　　六、決心書、保證書

　　決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內(nèi)容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。

　　1.在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。

　　2.寫接受決心書或保證書一方的稱呼。

　　3.正文開頭可簡寫對某項工作的認(rèn)識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內(nèi)容，最好分條開列。

　　4.結(jié)尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

　　5.寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。

　　七、倡議書

　　倡議書是倡導(dǎo)開展某項有意義的活動、推廣或發(fā)展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導(dǎo)的活動和作法應(yīng)考慮到其廣泛性。

　　1.在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。

　　2.寫對發(fā)出倡議對象的稱呼。

　　3.正文：

　　（1）寫清發(fā)出倡議的根據(jù)、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應(yīng)。

　　（2）重點是寫倡議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。

　　4.結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望。

　　5.最后要寫上發(fā)倡議者的名稱和發(fā)倡議的日期。

　　八、建議書

　　建議書是個人、單位和有關(guān)方面為了開展工作、完成任務(wù)、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)肅對待，內(nèi)容要具體，語言要精練。

　　1.在第一行正中寫“建議書”三個字。

　　2.寫接受建議對方的名稱。

　　3.正文：

　　（1）建議的原因或出發(fā)點，便于對方考慮。

　　（2）建議的具體事項。

　　4.表達(dá)建議者的愿望。

　　5.結(jié)尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。

　　6.寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。

　　九、通知

　　通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

　　1.在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

　　2.寫被通知單位或個人的名稱。

　　3.寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　4.結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

　　5.最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

　　十、請柬

　　請柬，也叫請貼，是為請客而發(fā)出的一種文書。可用手寫，也可印刷。

　　1.在第一行正中寫“請柬”二字，字可大些。

　　2.寫被邀請者的名稱。

　　3.正文寫活動的時間、地點、內(nèi)容。

　　4.結(jié)尾寫“敬請光臨”等語。

　　5.最后寫發(fā)請柬者的名稱和發(fā)請柬的日期。

　　6.如請看戲或電影等，還應(yīng)將入場券附上。