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內部控制制度是現代企業、事業單位在對經濟活動進行管理時所采用的一種管理手段,是企業、事業單位有效的管理體系中不可缺少的一個組成部分。任何一個單位,盡管規模大小不一,業務性質特點不同,都應該根據各自的具體情況建立必要的內部控制制度。
所謂內部控制制度即指各級管理部門在本單位、本部門內部因分工而產生的相互制約、相互聯系的基礎上,采取一系列具有控制作用的方法、措施和程序,并予以規范化、系統化、制度化,由此所形成的一整套嚴密的控制機制,也稱為內部控制系統。
內部控制制度按其控制的范圍和控制的手段,可以基本上劃分為兩大類:一類稱為內部會計控制,另一類稱為內部管理控制。
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(二)內部控制制度的作用
內部控制制度的作用,可以歸納為以下幾個方面:
(1) 保護資產的安全和完整
(2) 保證會計及其它信息資料的真實可靠
(3) 有利于實現企業的經營方針和經營目標
(4) 提高業務處理的工作效率
(5) 有利于實現國家對企業的宏觀控制
(三)內部控制的目標及其固有限制
建立和健全內部控制制度,是被審計單位管理當局的責任。相關的內部控制一般應當實現以下目標:
1、 保證業務活動按照適當的授權進行。
2、保證所有的交易和事項以正確的金額,在恰當的會計期間及時記錄于適當的帳戶,使會計報表的編制符合會計準則的相關要求。
3、保證對資產和記錄的接觸、處理均經適當的授權。
4、保證賬面資產與實物資產的定期核對相符。
內部控制制度具有十分重要的作用,但并不意味著內部控制制度越健全越好,控制環節越細致越好。審計人員應當充分關注內部控制制度以下的固有限制:
1、 內部控制的設計和運行受制于成本與效益的原則。
2.內部控制一般僅針對常規業務進行控制,而對于個別的、偶然發生的業務,建立控制就較為困難,或者從成本效益的角度分析考慮,建立這方面的內部控制沒有必要。
3、即使是設計完整的內部控制,也可能因執行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解而失效。
4、內部控制可能因為有關人員的相互勾結、內外串通而失效。
1、 內部控制可能因為執行人員濫用職權或屈從于外部壓力而失效。
2、 內部控制可能因為經營環境、業務性質的改變而削弱或失效。
由于內部控制制度上述固有的限制,這就要求審計人員必須清醒地認識到,無論被審單位內部控制的設計和運行是多么的有效,都僅能在一定程度上防止差錯或舞弊的發生,而不能防止任何的差錯和舞弊。
總之,內部控制既是被審單位對其經濟活動進行組織、制約考核的重要工具,也是審計人員據以確定審計程序的重要依據。
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