公文辦理程序

　　公文辦理程序：就是指公文在機關內部從形成到運轉處理過程所必須經過的一系列環節。

　　公文辦理程序主要分為收文和發文。

　　收文，是指機關文書部門收進外單位發來的文件材料。

　　收文登記一般可分簿冊式、聯單式、卡片式三種。.

　　收文辦理程序主要有：

　　1、簽收、拆封、登記。

　　2、審核、分發、傳閱

　　3、擬辦、批辦、承辦

　　4、崔辦、查辦、注辦。.

　　承辦這一環節，即是收文辦理的最后一道程序，又是發文程序的開始。

　　發文，是指機關文書部門根據本機關的工作需要向外發出文件材料。

　　發文辦理就是指以本機關名義制發公文的過程，具體地說，就是本機關的文件從擬稿到印制發出的整個運行過程。

　　發文辦理程序主要有：

　　1、擬稿、審核、簽發

　　2、核發、繕印、校對

　　3、用印、登記、封發

　　收文環節名詞解釋：

　　擬辦，是指對來文的處理提出初步意見，供領異批辦時參考。

　　批辦：是指機關領導人對送批的文件如何處理作批示。

　　承辦：是指機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或者辦理復文。

　　崔辦：是指那些必須辦理答復的文件，根據承辦時限要求，及時地對文件辦理情況進行督促和檢查。

　　注辦：是指公文承辦的情況和結果，由經辦人在公文處理單上所作的簡要說明。

　　（履行注辦手續是為了便于公文的整理和日后的查考。）

　　發文環節名詞解釋：

　　擬稿：是公文承辦人員根據領導交擬或批辦的意見草擬文稿的過程。

　　審核：是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前，對公文的內容、體式進行全面的審核和檢查。

　　簽發：是指機關體育場人對文稿的最后審批。

　　（ 公文的草稿簽發后，即為公文的定稿，公文就可據以生效。）

　　封發：是指對準備發出的文件進行分裝和發送。

　　（文件封裝發出以后，文書人員應將發文的底稿和文件的正本及時歸卷。）

　　公何做好公文的擬辦工作？

　　答：做好擬辦工作要求做到如下幾點：

　　1、擬辦前，要認真研究公文的內容和發文機關的要求，弄清來文背景，查明問題的癥結所在。

　　2、要清楚地掌握有關和規定。

　　3、要熟悉業務。

　　4、擬辦意見要周到，要綜合考慮各方面的因素。.

　　5、擬辦文字要簡明扼要。

　　擬辦是收文處理中的一個重要環節，加強擬辦工作，是提高工作效率和工作質量的有效措施。

　　批辦的作用就是在于使機關或部門領導人及時閱讀重要的收文，掌握上級指示精神工作發展情況和其他有關信息。

　　承辦直接關系到發文的質量和機關公文處理工作的效率。

　　催辦工作應注意以幾點：

　　1、要明確催辦范圍

　　2、要將催辦落實

　　3、要建立和加強公文催辦工作的組織機構。

　　查辦工作一般程序：

　　1、閱讀有關材料。

　　2、查辦立項。

　　3、查辦的辦理。

　　4、查辦的結果與反饋。

　　5、整理歸檔。

　　查辦與催辦的異同

　　相同點：查辦和催辦都是對公文的承辦情況進行督促檢查或催詢。

　　區別：

　　1、查辦主要主要是對大政方針的貫徹落實進行督促檢查，查辦的事項要經領導批示或授權后才能進行；催辦則是文書部門的一項例行性工作，主動性較強。

　　2、查辦的問題要進行查辦立項，其重點在于查證落實。催辦作為收文的一道正常手續，一般只