第一節(jié) 企業(yè)檔案的概念

1. 與企檔相對(duì)應(yīng)的檔案門類或與企業(yè)檔案概念同屬于一個(gè)分類體系的檔案包括：

1) 國(guó)家機(jī)關(guān)檔案

2) 黨派團(tuán)體hellip;

3) 事業(yè)單位hellip;

4) 軍隊(duì)hellip;

5) 名人hellip;

名：企業(yè)檔案：在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文獻(xiàn)載體形式的歷史記錄。

2.企業(yè)檔案概念的涵義?

答：把握4要點(diǎn)：

1)企業(yè)檔案是企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄。

① 企檔的形成范圍是具體的，即在特定的企業(yè)活動(dòng)范圍內(nèi)形成的。

② 企檔的內(nèi)容構(gòu)成是復(fù)雜的，這是由企業(yè)類型的多樣性和企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容的復(fù)雜性所決定的。

③ 企檔是企業(yè)活動(dòng)的一種歷史記錄，這說明企檔所反映的事物或活動(dòng)已經(jīng)完成或千一段落。

2) 企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)的直接記錄。

企檔是在企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的，還是事后回憶或事后編寫的。這是企檔區(qū)別于圖書、報(bào)刊等其他企業(yè)文獻(xiàn)形式的重要特點(diǎn)，也是企檔之所以具有憑證、依據(jù)等法律證據(jù)作用的關(guān)鍵所在。

3) 企業(yè)檔案是保存?zhèn)洳榈钠髽I(yè)活動(dòng)的記錄。

轉(zhuǎn)化3條件：

① 具有保存價(jià)值的最基本的轉(zhuǎn)化前提條件;

② 履行歸檔手續(xù);

③ 相對(duì)集中地管理。

4) 企業(yè)是各種文獻(xiàn)載體形式的記錄。

企檔不是某一種具體的企業(yè)活動(dòng)記錄形式的專稱，而是對(duì)記載企業(yè)活動(dòng)內(nèi)容的各種文獻(xiàn)載體形式的泛指，是一個(gè)總和性概念。

選：轉(zhuǎn)化成檔案的3條件：

1) 具有保存價(jià)值是最基本的轉(zhuǎn)化前提條件;

2) 履行歸檔手續(xù);

3) 相對(duì)集中地管理。