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　　十六、會議記錄

　　為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執(zhí)行，并作為以后檢查執(zhí)行情況等的根據(jù)，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內(nèi)容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準(zhǔn)確，符合原意。

　　會議記錄包括兩個部分：

　　（一）會議的組織情況：

　　1.會議的名稱。

　　2.開會的時間、地點。

　　3.出席人數(shù)，如果人數(shù)不多，可一一寫明姓名。

　　4.列席人數(shù)，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。

　　5.缺席人數(shù)，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。

　　6.主持人。

　　7.記錄人。

　?。ǘh內(nèi)容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：

　　1.摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。

　　2.詳細記錄。要把每一個人的發(fā)言都記下來。

　　會議結(jié)束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。

　　最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。

　　為了提高記錄速度，可以適當(dāng)使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學(xué)習(xí)速記法。

　　十七、決定

　　決定是機關(guān)、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。

　　1.標(biāo)題寫“決定”或“關(guān)于××的決定”等字樣。

　　2.寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。

　　3.最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。

　　十八、工作計劃

　　工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準(zhǔn)確，不能含糊。

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　　1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委1986年工作計劃”。

　　2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標(biāo)，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

　　3.最后寫訂立計劃的日期。

　?。ǘ┕ぷ饔媱澋膬?nèi)容。一般地講，包括：

　　1.情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。

　　2.工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達到的工作指標(biāo)。

　　3.工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。

　?。ㄈ┲朴喓霉ぷ饔媱濏毥?jīng)過的步驟：

　　1.認真學(xué)習(xí)研究上級的有關(guān)指示辦法。領(lǐng)會精神，武裝思想。

　　2.認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據(jù)和基礎(chǔ)。

　　3.根據(jù)上級的指示精神和本單位的現(xiàn)實情況，確定工作方針、工作任務(wù)、工作要求，再據(jù)此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環(huán)環(huán)緊扣，付諸實現(xiàn)。

　　4.根據(jù)工作中可能出現(xiàn)的偏差、缺點、障礙、困難，確定預(yù)算克服的辦法和措施，以免發(fā)生問題時，工作陷于被動。

　　5.根據(jù)工作任務(wù)的需要，組織并分配力量，明確分工。

　　6.計劃草案制定后，應(yīng)交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標(biāo)。

　　7.在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經(jīng)制定出來，并經(jīng)正式通過或批準(zhǔn)以后，就要堅決貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行過程中，往往需要繼續(xù)加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。

　　十九、總結(jié)

　　總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么