第三章 公文的體式與搞本

  第一節 公文的體式

  1）公文體式概述

  公文的體式是指：公文的文體、結構要素及在格式上的安排。（作用 ：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便）

  2）公文的文體

  是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。

  應用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。

  （1）公文的表達方式：是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。（敘述、議論、說明）

  1.敘述：是將人物的經歷和事件性發展變化過程所作的敘說與交代。（包括：人和事兩方面）（倒敘、插敘、順敘）

  2.說明：是簡明扼要的文字、把事物的形狀、性質、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。

  （定義說明、注釋說明、比較說明、數字說明、舉例說明、分類說明）

  3.議論：就是議事說理。是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或措施，表明觀點和態度，證明或反駁某一觀點的表達方法。（三要素：論點、論據、論證）

  A.論點：又稱論題或觀點。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態度。（統帥：要證明什么？）

  B.論據：是證明論點的真實性的根據。分三類：一類是事實論據；二是理論論據；三類是法規論據。（基礎：用什么證明）

  C.是運用論據來證明論點的方法和過程。（橋梁：如何證明）

  （2）公文的語言特點：準確、簡明、莊重、得體。

  準確：是公文語言的主要特征和基本要求。

  簡明：用最少的文字表達盡可能多的內容。

  莊重：指公文用語必須講究莊嚴、鄭重。

  得體：指公文語言的運用要與公文的行文目的、內容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進一步促使受文對象產生與行文目的一致的心理效應。

  得體的基本要求：一是發適應行文的語體風格。二是要分清上下級關系，掌握好分寸。三是要多運用公文的專用語。

  第二節 公文的構成要素與書面格式

  （1）公文的構成要素（21項）

  1.指定項目：公文管理標識（包括公文格式代碼、印制順號、秘密等級、緩急時限和收文處理標記）、發文機關版頭、發文字號、公文標題、正文、生效標識和頁碼等11項（必填）

  2.選擇項目：簽發人、題注、主送機關、無正文說明、附件說明、注釋及特殊要求說明、主題檢索、抄送機關和印發說明等10項（選填）

  （2）公文的書面格式：指公文構成的數據項目在公文文面上所處的位置和書寫樣式。

  （一）文頭部份：1.公文格式代碼 2.印制順序號 3.秘密等級 4.緊急程度 5.收文處理標記 6.發文機關版頭7.發文字號 8.簽發人姓名（8部份）

  1.公文格式代碼。又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標志符號。

  位置：位于文件首頁發文機關版頭左上角。由九位阿拉伯數字組成。

  2.印制順序號。又稱公文份號，是指依據同一文稿印制若干份時每份的順序編號。主要針對秘密文件使用。

  位置：位于文件首頁發文機關版頭左上角文件檢索代碼下方。由六位阿拉伯數字組成，前面冠以“NO.”符號。數字不足規定數時，前面用“○”（零）補齊。

  3.秘密等級。簡稱密級，是指公文秘密程度的等級。分絕密、機密、秘密三級。

  標注方法：在密級與時限中間加“”。如“