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　　機(jī)關(guān)其他常用文書(shū)的寫(xiě)作（下）

　　練習(xí)與思考

　　1 什么是講話(huà)類(lèi)文書(shū)？它有哪些種類(lèi)？

　　答：講話(huà)類(lèi)文書(shū)就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類(lèi)文稿的總稱(chēng)。講話(huà)類(lèi)文書(shū)的；類(lèi)型主要是：（1）講話(huà)稿（2）開(kāi)幕詞、閉幕詞（3）歡迎詞、歡送詞、答謝詞

　　2 講話(huà)類(lèi)文書(shū)有什么特點(diǎn)？

　　答：講話(huà)類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)主要是：（1）口頭性（2）直接性（3）針對(duì)性（4）情感性

　　3 簡(jiǎn)述講話(huà)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求是什么？

　　答：講話(huà)類(lèi)文書(shū)的寫(xiě)作要求主要是：（1）主題鮮明、集中（2）材料真實(shí)、新穎（3）布局清晰、緊湊（4）語(yǔ)言明白、生動(dòng)

　　4 什么是記錄類(lèi)文書(shū)？它有哪些種類(lèi)？

　　答：記錄類(lèi)文書(shū)就是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。記錄類(lèi)文書(shū)的種類(lèi)主要包括：（1）會(huì)議記錄（2）電話(huà)記錄（3）接待記錄（4）大事記

　　5 記錄類(lèi)文書(shū)有什么特點(diǎn)？.

　　答：記錄類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)主要是：（1）內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性（2）材料的直接性（3）語(yǔ)言的實(shí)錄性

　　6 什么是簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)？它的主要作用是什么？.

　　答：簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流、溝通情況、推動(dòng)工作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)作為向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作的上行文，有匯報(bào)工作的重要作用，隨著社會(huì)進(jìn)步，成為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上或向下、平行單位溝通情況經(jīng)常使用的信息工具。

　　7 常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)有哪些名稱(chēng)？

　　答：常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)有：簡(jiǎn)訊、快訊、快報(bào)、動(dòng)態(tài)、信息、工作通訊、情況通報(bào)、情況反映、內(nèi)部參考、摘報(bào)等。

　　8 簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)。

　　答：簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在：（1）簡(jiǎn)。就是在文字上簡(jiǎn)明扼要。（2）快。就是說(shuō)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要及時(shí)快速。（3）新。就是指簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容立意新穎、形式多樣、內(nèi)容豐富。

　　9 什么是建議類(lèi)文書(shū)？它有哪些種類(lèi)？

　　答：建議類(lèi)文書(shū)是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類(lèi)公務(wù)文書(shū)。它的種類(lèi)主要有：（1）提案（2）建議

　　10 建議類(lèi)文書(shū)有什么特點(diǎn)？

　　答：建議類(lèi)文書(shū)的特點(diǎn)主要是：（1）建議性（2）說(shuō)理性（3）委婉性

　　11 簡(jiǎn)述提案及建議的寫(xiě)作格式與要求。

　　答：提案的寫(xiě)作格式主要有以下幾項(xiàng)構(gòu)成：（1）標(biāo)題（2）案由（3）提案人（4）理由（5）辦法（6）日期。提案的寫(xiě)作要求是：（1）熟悉同提案有關(guān)的情況（2）注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。建議的寫(xiě)作格式構(gòu)成：（1）標(biāo)題（2）稱(chēng)謂（3）正文（4）落款。建議的寫(xiě)作要求是：（1）把握分寸要適度（2）所列內(nèi)容要具體（3）表述語(yǔ)言要精練

　　公文處理工作

　　練習(xí)與思考

　　1 簡(jiǎn)述公文處理的概念及理解。.

　　答：公文處理的概念是：圍繞著公文的撰制、收發(fā)、辦理與管理，需要進(jìn)行許多工作，這些具體的工作，就是公文處理工作。從廣義上說(shuō)，公文處理就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。從狹義的角度理解，公文處理工作主要是指機(jī)關(guān)內(nèi)文書(shū)工作人員所承擔(dān)的公文的收發(fā)、登記、催辦、整理與保管等方面的具體工作。

　　2 公文處理的工作特點(diǎn)是什么？

　　答：公文處理工作的特點(diǎn)主要是：（1）政治性（2）時(shí)限性（3）機(jī)要性（4）規(guī)范性

　　3 公文處理工作對(duì)機(jī)關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在哪些方面？

　　答：公文處理工作對(duì)機(jī)關(guān)工作的作用主要表現(xiàn)在：（1）助手作用（2）紐帶作用（3）查考作用

　　4 簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)公文處理工作的主要任務(wù)及內(nèi)容。

　　答：機(jī)關(guān)公文處理的主要任務(wù)是：（1）科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書(shū)工作（2）及時(shí)準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來(lái)公文（3）有條理地、安全的運(yùn)轉(zhuǎn)公文（4）完整地保管公文（5）正確