第一章 檔案文獻檢索系統概述

　　1. 廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來，通過編制檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。

　　2. 簡答檔案文獻檢索的基本原理：是實現檔案需求與相關檔案信息的匹配，即將特定的檔案需求與存儲在檢索系統中的檔案信息進行相符性比較，根據一定標準從中選擇出符合需求的檔案信息。匹配的實現是存儲和查找互相作用的結果。

　　3. 存儲階段的目的是：使檔案信息達到高度的組織化。主要采取對檔案文獻進行標識化壓縮處理的方法，即把檔案文獻中具有檢索意義的特征用語詞、代碼等符號表示出來，通過編目、編寫提要等方式將檔案原件轉換成一種篇幅較短的特殊文獻形式，一般成為簡短記錄檔案文獻特征的一個條目，并按照一定的規則把這些條目組織起來，形成有序的檔案信息集合，供查找之用。

　　4. 查找階段的目的：是獲取所需檔案信息，主要方法是對檔案需求課題進行標識化處理，形成檢索提問，再將提問標識與檔案信息集合中的標識進行相符性比較，選擇出所需要的檔案信息，也就是說，在存儲的逆過程中把所需檔案查找出來。（3、4題可合并一題）

　　5. 檔案文獻檢索同其他文獻檢索一樣，可以采取三種形式：.

　　（1）數據檢索。這種檢索是直接回答利用者所需要的有關特定主題的查詢，檢索出的結果是數據、公式、圖表等。

　　（2）事實檢索。這種檢索也是直接回答利用者所需特定主題的確定性檢索，檢索出的結果是某種事實。

　　（3）文獻檢索。這種檢索是要查出記載所需信息的檔案文獻，但檢索結果所提供的并不是文獻本身，而是文獻線索，檢索人員借助文獻線索中提供的存址提取檔案文獻，再從文獻中獲得所需信息。.

　　6. 試述檔案文獻檢索系統的構成與功能？.

　　檔案文獻檢索系統是一個由若干因素、若干工作環節構成的動態系統，這些因素或環節互相影響、互相制約。從檢索系統的整體功能出發，去設計規劃各個因素或環節的構成方式及其相互關系，可以使整個檢索系統的功能得到改善，從而獲得較好的檢索效果。檔案文獻檢索系統包括兩大部分：存儲部分和檢索部分。存儲部分的主要功能是通過著錄標引、編制檢索工具、建立數據庫等手段使檔案信息有序化；檔案部分的主要功能是通過編制檢索策略實現利用者提問與檔案信息的有效匹配。

　　在存儲檔案時，檔案標引人員首先要對檔案文獻的內容進行主題分析，形成若干能反映其主題的概念，并借助于檢索語言把這些概念轉換成規范化的檢索標識，這一段工作就是檔案的著錄標引。

　　在檢索（查找）檔案文獻時，檔案檢索人員首先要根據利用者的提問確定其所需檔案的實質內容，形成概念，然后同樣借助于檢索語言，把表示檢索課題的概念轉換成規范化的檢索標識，并按實際需求把這些標識之間的邏輯關系表達出來，形成檢索表達式。

　　7. 檔案文獻單元方式按照目錄構成或計算機文檔中數據排列方式的不同，可區分為文獻單元方式和標識單元方式。

　　8. 文獻單元方式：在計算機檢索中又稱為順檢方式、順序文檔。它以一份文獻為一個條目，指明該文獻的各種特征，即以文獻為單元進行檢索。

　　9. 標識單元方式：在計算機檢索中又稱為逆檢方式、倒排文檔。它以文獻的一個屬性標識為單元，指明含有該屬性的全部文獻，一般只有標識和文獻號（檔號）兩個項目。

　　10. 檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準確性程度，它是衡量檢索系統性能的一個最基本的指標。檢索效率通常采用查全率和查準率兩個指標來衡量和表示。

　　11. 查全率是衡量某一檢索系統從文獻集合中檢出相關文獻成功度的一項指標，即檢出的相關文獻與全部相關文獻的百分比。

　　12. 查準率是衡量某一檢索系統的信號噪聲比的一種指標，即檢出的相關文獻與檢出的全部文獻的百分比。

　　13. 簡答查全率和查準率的關系：查全率和查準率之間存在著互逆關系的結論。也就是說，如果放寬檢索以達到較好的查全率，那么查準率就會下降；反之，若是限制檢索范圍以改善查準率，則查全率就會變壞。當進行范圍寬泛的檢索時，查全率很高，可以達到90%左右，而這時查準率則很低；相反，當檢索范圍小，很專指時，則查準率較高，查全率較低。

　　14. 論述影響檢索效率的因素：