三、簡答題（本大題共4小題，每小題3分，共12分）

　　41.通知有幾種類型？

　　通知適用范圍的趨勢是日益擴大，現在已成為機關使用最頻繁的公文文種。其類型包括：發布性通知；批轉通知；轉發性通告；指示性通知；任免性通知；事務性通知。

　　42.簡述講話類文書的寫作要求。

　　講話類文書的寫作要求作到：主題鮮明、集中；材料真實、新穎；布局清晰、緊湊；語言明白、生動。

　　43.公文寫作有哪些特點？

　　公文寫作的特點如下：

　　1）被動寫作，遵命性強。.

　　2）對象明確，針對性強。.

　　3）集思廣益，群體性強。.

　　4）決策之作，性強。.

　　5）急迫之作，時限性強。.

　　6）講究格式，規范性強。.

　　44.分析下面這段話是否正確并說明原因：

　　某縣人事局向縣直屬各單位下發年終考核工作通知，抄報于該縣政府辦公室。

　　正確。根據《國家行政機關處理辦法》有關規定，向下級機關的重要行文，應抄報上級機關，目的是為了讓上級了解情況，避免出現工作中的被動情況。

　　四、論述題（本大題共2小題，每小題8分，共16分）.

　　45.公文的行文部分包括那些格式？

　　公文的行文部分包括公文標題、題注、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、機關印章與領導人簽署、注釋及特殊要求說明等項。

　　1.公文標題。由發文機關名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對公文主要內容準確、簡要的概括和提示。

　　2.題注。是指對公文標題的注釋說明。主要用以注明法規性文件或經會議討論通過的文件產生的法定程序與時間等。題注位于公文標題之下，一行或多行居中書寫，外用圓括號括入。.

　　3.主送機關。是指主要受理公文的機關。也就是發文機關要求對公文予以辦理或答復的對方機關。一般說來，哪個機關負有收受、辦理公文的責任，哪個機關就是主送機關。主送機關又稱主送單位或行文對象。

　　主送機關的位置應在正文之上公文標題左下方，無論一行或多行，均靠左頂格書寫。根據機關類型中間用頓號或逗號，末尾加冒號。

　　4.正文。正文是公文的主體部分，用來表達公文的具體內容，體現發文機關的意圖，是公文的核心。

　　正文的擬寫是公文制發者立場、觀點、思想方法的具體體現，除了要求撰寫者熟悉業務、懂和具有一定的馬列主義水平外，熟悉并掌握語言文字基礎和公文寫作的技能，也是寫好正文所必須具備的重要條件。

　　正文的結構一般可分為導語、正文主體、結束語三個部分。

　　5.無正文說明。無正文說明是指由于篇幅所限，使公文生效標識（即落款、印章與成文日期）與正文不能同處在一個頁面上而出現分離狀況，為維護公文的完整性而作的說明。

　　6.附件說明。附件說明是用以說明附屬在公文正件之后的有關文件材料的名稱及件數的。

　　7.發文機關署名。發文機關署名又稱落款，是指在正文或附件說明之后署上制發該份公文的機關名稱，亦即公文法定的作者。

　　8.成文日期。成文日期是指文件形成的時間。它是文件生效及日后查考的重要依據之一。成文日期年、月、日要寫齊全，不得有任何省略。成文日期標注在發文機關署名下方，要注意兩者的距離相稱。

　　9.機關印章與領導人的簽署。機關印章是公文制發機關對文件生效負責的憑證。機關印章是由上級機關頒發的，表示授予它以法定的職權。

　　公文用印的位置在成文日期的上側。要求上不壓正文，下要騎年蓋月。蓋印不能歪歪斜斜、模糊不清。公文加蓋的機關印章應與公文版頭、公文標題和公文生效標識中的發文機關署名相一致。

　　以上7、8、9項所列的發文機關署名、成文日期、機關印章與領導人簽署統稱為“文件生效標識