第四章魏晉南北朝時期的秘書工作

1.簡述魏晉南北朝中樞秘書機構的演變及職能。

答：魏晉南北朝是我國歷史上一大分裂時期，這一時期中樞秘書機構演進的過程，其基本線索就是：以中書省取代尚書臺，設門下省分散中書省之權，初步形成了中書、門下、尚書三個相互配合，又相互制約的秘書機構。

(1)設中書省替代尚書臺。中書省起初的職責是“掌贊詔命，記會時事，典作文書”，即負責起草詔命、記錄朝廷大事，擬制文書，是皇帝的機要秘書處。后來，隨著業務日繁，中書省要負責21方面的事務，直接與行政中樞尚書省的各曹對口，漸漸發展為規模很大的朝廷的“辦公廳”。

(2)設門下省分中書省之權。門下省在皇帝左右議論大政，出宣詔命，辦理交付事項等。這樣，門下省就分掌了中書省的一部分秘書工作，分散、限制了中書省的權力。

2.簡述曹操、諸葛亮任用秘書的原則及方法。

答：(1)曹操愛才敬才，不計私怨，不拘小節，唯才是舉，廣納天下之士，而且知人善任，根據這些人才的特長，分別將其用為不同類型的秘書。

(2)諸葛亮用人不注重門第資歷，只要有真才實學，德才兼備者，一律任用，任人唯賢。諸葛亮的用人之道別具一格，在任用之前，從七個方面進行考察：一是“問之以是非而觀其志”，二是“窮之以辭辯而觀其變”，三是“咨之以計謀而觀其識”，四是“告之以難而觀其勇”，五是“醉之以酒而觀其性”，六是“臨之以利而觀其廉”，七是“期之以事而觀其信”。諸葛亮除了要求秘書忠于職守以外，還非常注意聽取他們的意見，為此，他專門建立了“參署”制度，讓秘書能充分發表意見，實行“納言之政”。“參署”制度的主要內容有三條，即“違覆”、“直言”、“進人”。

3.簡述“九品中正制”及“寒門掌機要”。

答：(1)魏晉南北朝時期選拔官吏(包括各級秘書官吏)的基本制度是自曹丕起始的九品中正制。所謂“九品中正制”是曹丕稱帝后，根據吏部尚書陳群的建議設立的，即令中央的一些官員兼任其原籍所在州郡的中正，根據“以論人才優劣，非謂世族高卑”的原則，察訪本州郡的人才，列為九等，以備選用。

(2)九品中正制設立的原意是為了網羅天下賢士，為國所用。然而，它很快就演變成以門第劃分等級，按等級高低授官的腐敗制度，從中央到地方的高官都由門第顯赫的世族擔任，這些人壟斷各級政權，而出身低微的寒門子弟只能充任僚屬和低級官吏，造成“上品無寒門，下品無世族”的狀況。這一腐敗制度使大量人才受到壓抑、埋沒，沒有機會理政。擔任高官的世族往往自鳴清高，不屑從事具體事務，且常常身兼數職甚至數十職，實際上連一職也不能勝任。所以，這一時期，在公府和地方政府中，主官位尊而大權旁落，秘書位卑而權力膨脹，形成了名實相反的主從關系。造成了“寒門掌機要”的狀況。

4.試分析魏晉南北朝時期的“文筆分途”對現代公文寫作的影響。

答：(1)“文”即文章、詩賦，必須有情辭聲韻。

(2)“筆”即包括公文在內的各種應用文體，不需要有韻，也不必具有文采，只要直敘，著眼于述事達意、施于實用，凡表、奏、書、檄都稱“筆”，它有一定的格式。

(3)“文”、“筆”之分，說明公文寫作已經成為一門專門技能，有獨特的要求、規格。這無疑大大提高了公文的質量，是文書工作史上的一大躍進。

5.魏晉南北朝時期主官與秘書的關系對我們當今的秘書工作有何啟迪?

答：魏晉南北朝時期政局動蕩，群雄角逐，帝王和權臣都重視招攬秘書人才;同時，秘書人才也紛紛擇主而事之，佐主建功立業。由于小國林立，秘書如不被信任，就會投奔他處。因此，誰能延攬、使用眾多的秘書人才，事業就能興旺發達。在這種形勢下，如何處理好主官與秘書人才之間的關系，有效地發揮秘書的參謀、助手作用，就成為統治者著力探討的問題。在這方面取得顯著成效的當數著名政治家曹操和諸葛亮。

主官和秘書是相互聯系、相互依賴的兩個方面，只要有主官，就會有為其服務的秘書，主官決定著秘書的存在;秘書的職責是協助主官領導好全局性的工作，作為得力助手，幫助主官建立、鞏固功業，在這個意義上，主官離不開秘書，秘書在一定程度上也決定著主官的存在。因此，主官只有尊重、信任、了解秘書，量才使用，才能發揮秘書的助手作用;秘書只有了解主官的個性、思維方式和工作方式，才能互相協調、配合默契，相得益彰。