第八章明朝的秘書工作

1.簡述明朝中樞秘書機構的名稱及職能。

答：明朝中央秘書機構主要有內閣、六科、通政司、司禮監、文書房。

內閣：批答各處上呈的奏章，提出初步處理意見，草擬詔令，再進呈皇帝裁決，宣宗時，內閣的地位升居六部之上，類似于唐宋的政事堂。大學士稱閣老，但是一切受命于皇帝，無決策權，是皇帝的高級顧問和秘書。

六科：六科集唐宋門下省、起注院的責任于一身，既輔助皇帝處理公文，又有權封駁彈糾六部、督促、催辦六部處理公文，兼記注皇帝圣旨，職掌頗寬，有秘書機構的性質，皇帝依靠它實現對各部的領導和控制。

通政司：集南北朝通事舍人、唐代知匭使、宋代通進銀臺司的職責于一身，是中央政府總的收文機構，也是皇帝與朝野聯系的咽喉之處，可以充分發揮溝通上下的作用，尤其讓來自下層的情況能暢通無阻地直達皇帝。

司禮監：幫助皇帝閱讀奏章，弄清其中心意思后向皇帝扼要奏告，從而演變成皇帝的私人秘書機構。

文書房：為皇帝草擬文書，凡司禮監的太監必須從文書房中選用。文書房類似翰林院，而司禮監則類似內閣，但是，其職權往往大于學士。

2.明朝檔案工作與前朝相比有哪些進步?

答：明代重視檔案庫的建設和加強檔案庫的保衛工作，以及防止檔案損毀，保證檔案的安全和完整，提高檔案的保存年限，專業性、技術性比前代增強，這些標志著明代的檔案工作已趨于完備。

3.簡述明朝宦官秘書機構及其危害。

答：明朝宦官秘書機構有司禮監和文書房。司禮監是明代皇宮內由宦官組成的內侍機構之一;文書房是與司禮監密切相關的皇宮秘書部門，設有掌房十員，以太監充任。太監組成的司禮監和文書房成為皇帝的親信秘書機構，危害是使太監干預政事達到歷史上登峰造極的地步，甚于東漢及唐代，給明朝政治造成極大的破壞，是導致明王朝崩潰的一大原因，也是封建制度趨于沒落的一個標志。

4.明朝抑制“文牘主義”對如今的秘書工作有哪些經驗教訓?

要點提示：從制度建設的角度入手，論述如何防范這一問題。

5.試分析“皇權”與“相權”之爭對秘書工作的影響。

答：明朝立國之初，中央政府機構沿襲元朝，設中書省作為全國政務中樞，置左、右丞相。朱元璋認為宰(丞)相居一人之下，萬人之上，最有可能越權，因此，取消中書省，下令永遠不準再設丞相。從此，秦朝以來的丞(宰)相一職遂被取消。朱元璋以皇帝兼行宰相職權，直接處理國務，設六部作為處理中央政務的中樞，由六部尚書分任國務，各自對皇帝負責。這一方面造成了皇權高度集中，封建君主專制進入了最高階段;另一方面，導致皇帝親自處理的政務數量劇增，忙得早朝外又增設午朝，仍忙不過來，只得設立陣容強大、數量眾多的秘書機構，協助他處理政務，從而推動了秘書工作的大發展。