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1.簡述南京臨時政府時期秘書的來源。

答：(1)從早期革命黨人中聘任。

(2)從就政權(quán)的秘書中選用。

2.簡述北洋政府秘書機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)。

答：(1)袁世凱時期，將總統(tǒng)府秘書廳改為帶有封建皇權(quán)色彩的“內(nèi)史廳”。

(2)軍閥混戰(zhàn)時期，安排親信擔(dān)任秘書長。設(shè)有專職的英文秘書、日文秘書，以適應(yīng)頻繁的外事公務(wù)。

3.簡述北洋政府高級秘書任用的條件。

答：軍閥要員的親信秘書官，采取“任人唯親”的路線，高級秘書只看其是否為長官親信，而不考慮資格、能力以及是否通過考試等其他條件。

4.簡述國民政府時期秘書工作的改革內(nèi)容。

答：(1)1927年至1933年的改革，1928年6月，國民政府內(nèi)政部頒布了《改革縣政府書吏及改編政務(wù)警察令》，同年，還頒布了《暫行公文革新辦法》，次年，又頒布了《劃一公文用紙辦法》，這次改革重點(diǎn)是制定了公文程式，確定了新的行文關(guān)系，上述條令、規(guī)則成為國民政府公文工作的基本模式。

(2)1933年至1935年的改革，國民政府提出了“提高行政效率，建立萬能政府”的口號，推行“行政效率運(yùn)動”，它以“文書檔案改革運(yùn)動”為中心，在內(nèi)政部次長甘乃光主持下，對秘書工作進(jìn)行再次整頓、改革。“文書檔案改革運(yùn)動”又以“文書檔案連鎖法”為中心內(nèi)容，即規(guī)定各機(jī)關(guān)由總收發(fā)室將全部收文、發(fā)文分類、編號、登記，然后，將公文送往主辦單位。此外，對公文的會稿、收發(fā)文簿格式、標(biāo)點(diǎn)符號、減少公文往復(fù)等也作了規(guī)定。

(3)1938年至1945年的改革，這次改革的中心內(nèi)容是推行“行政三聯(lián)制”，將行政工作中的設(shè)計、執(zhí)行、考核三者聯(lián)系起來。此外，對公文的判行、會稿、承轉(zhuǎn)、敘法、編號等提出了改革方法。頒行了《公文改良辦法》、《處理案件注意要點(diǎn)》等條令。

(4)1947的改革，國民政府組織了一次規(guī)模甚大的“文書工作競賽運(yùn)動”，專門成立了“工作競賽推行委員會”，擬制了《文書處理競賽實行辦法綱要》、《繕寫工作競賽實施辦法綱要》、《檔案管理競賽實施辦法綱要》三個規(guī)則。

5.分析國民政府秘書工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)。

答：第一，秘書機(jī)構(gòu)的越權(quán)現(xiàn)象不再出現(xiàn)。

第二，對文書檔案工作進(jìn)行的一系列改革，使秘書的個體業(yè)務(wù)水平明顯提高，文書檔案工作趨于規(guī)范化。

第三，向國外學(xué)習(xí)文書檔案工作經(jīng)驗，使我國幾千來處于封閉狀態(tài)的秘書工作首次吸收國外先進(jìn)方法，有助于我國秘書工作向現(xiàn)代化方向發(fā)展。

第四，對文書檔案工作進(jìn)行的學(xué)術(shù)研究及其取得的成果，使秘書工作中的這兩類重要業(yè)務(wù)開始學(xué)科化。

第五，學(xué)校培養(yǎng)專業(yè)秘書人才，使秘書的素質(zhì)有所提高，拓寬了秘書的來源。