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×××大學文件
×校發〔200×〕××號簽發人:×××
關于200×年招生計劃的申報
市教育委員會:
教委(×發〔200×〕×號)文件《關于申報200×招生專業計劃的通知》已收到,我們對文件的精神進行了認真學習,大家一致表示要落實教委的意見,積極發展高等職業教育,辦好社會所需要的各種新型專業。經我校各院系研究,決定200×年申報25個專業,招收本專科學生共3000名。特申報給你們。
附:招生計劃表。
×××大學
二○○×年×月×日
主題詞:××××××××
抄送:市人民政府
答:錯誤之處有:
(1)標題文種錯誤。或寫請示,要求上級批給指標。這適宜單獨申請。或寫報告,報送招生計劃表。從文中的意思是顯然是后者。
(2)內容應當符合報送報告的特點。
(3)引述來文不合乎《辦法》的規定。應先引述來文標題,再引來文發文字號。
(4)文件用語,第一人稱,不宜用“我們”,要符合法定作者的身份,改為“我校”。
全文修改如下:
×××大學文件
×校發〔200×〕××號簽發人:×××
關于200×年招生計劃的報告
市教育委員會:
教委《關于申報200×招生專業計劃的通知》(×發〔200×〕×號)已收到。我校決定落實文件的精神,積極發展高等職業教育,辦好社會所需要的各種新型專業。我校各院系200×年計劃辦25個專業,招收本專科學生共3000名。現特將《招生計劃表》報審,請查收。
附:《招生計劃表》
×××大學
二○○×年×月×日
主題詞:××××××××
抄送:市人民政府
聲明:
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