1、告身——古代授官的公文。通常由中央主管衙署行文，向被授任者本人告知經皇帝批準的授官旨意。供被授任者收執，以為憑信。

2、中書省——對皇帝負責的最高決策政令機構，負責詔、敕的起草工作。

門下省——對皇帝負責的最高政令審議機構，負責對中書省起草的詔、敕進行審議、封駁，并將審定的詔、敕提請皇帝批準。

尚書省——對皇帝負責的最高政令執行機構，負責詔、敕的貫徹執行工作。

3、宣頭——唐、宋、金時期皇帝行遣小事的君命文種。盟書——我國古代用于對神明宣誓定盟、以維系與盟者相互關系的雜體文種。

4、誓——古代告誡將士或互相約束之辭。

5、檄——我國古代軍事文告。兩漢時期曾兼作下行公文。南北朝時期，與露布相合，后又與之分工，逐漸規范為討敵、威敵、曉諭的軍事專用文種。

6、羽檄——插著羽毛的緊急檄文。

7、榜——我國古代官府公開張貼、曉諭軍民的公文文種。押署——親筆簽署。

8、押，簽字;署，署名。

9、示——古代官府對屬吏、民眾有所告誡、勸諭、禁約時明白昭示的下行文種。

10、路引——明代作為通過關津的身份證明所頒發的路證公文，即通行證。

11、勘合——明初控制中央衙門政令、辨識真偽的“行移動勘合”制度所派生，至清朝，沿用為證實所差遣官員身份，及動用驛站馬匹的憑證性公文文種。

12、稟狀——明清時期主要由民眾訴訟時上于官府的專用文種。

13、判——有兩種含義：一是指稱行為，是對公文批示、簽押。二是指稱公文，是用于裁決獄訟的文種。判花——指主管官員在判詞上所簽花押。后亦移指判詞本身。