畢業設計（論文）的寫作規范和參考格式

一、畢業設計（論文）寫作規范

論文或設計說明書內容一般應由八個主要部分組成，依次為：題目，中、英文摘要，關鍵詞，目錄，文本主體，致謝，參考文獻，附錄（必要時）。各部分的具體要求如下：

1、題目

題目應該用極為精煉的文字把論文的主題或總體內容表達出來。題目字數一般不宜超過20個漢字。有特殊要求的，如為了給題目加以補充說明，或為了強調論文所研究的某一個側面等，則可加注副標題。

2、中、英文摘要

本科畢業設計（論文）摘要包含中文摘要與英文摘要兩種。論文摘要以簡要文字介紹研究課題的目的、方法、內容及主要結果。在論文摘要中，要突出本課題的創造性成果或創新見解。中文摘要一般不超過400個漢字，英文摘要的內容則要與中文摘要相一致。

3、關鍵詞

本科畢業設計（論文）關鍵詞包括中文與英文兩種。關鍵詞是表述論文主題內容信息的單詞或術語，其數量一般為3－6個。每一個英文關鍵詞必須與中文關鍵詞相對應。

4、目錄

目錄是論文各組成部分的小標題，文字應簡明扼要。一般的說，本科畢業設計（論文）目錄按三級標題編寫，應標明頁數，以便閱讀。目錄中的標題應與正文中的標題一致。目前通用的標題序次結構有以下二種，文科類一般采用第一種，理工科類一般采用第二種。

第一種序次：一、（一）、1……

第二種序次：1.、1.1、1.1.1……

5、文本主體

本科畢業設計（論文）正文要符合一般學術論文的寫作規范，要求文字流暢、語言準確、層次清晰、論點清楚、論據準確、論證完整嚴密，有獨立的觀點和見解，應具備學術性，科學性和一定的創造性。

文本主體一般包括引言（或稱前言、序言等）、正文和結論三部分。

引言宣示課題的“來龍”，說明本課題的意義、目的、主要研究內容、范圍及應解決的問題。也有的本科畢業設計（論文）正文不用引言，而是直接從第一章寫起，則第一章就相當于引言。

正文是畢業設計（論文）的核心。在正文里，作者要對課題的內容和成果做詳細的表述、深入的分析和周密的論證。畢業論文的正文一般包括前人對課題研究的進展綜述、理論分析、本課題進行的研究工作的內容、研究成果、總結和討論等內容；畢業設計說明書的正文一般包括方案論證與比較、理論分析及計算、結構設計及軟件設計、系統測試、方案校驗等。對于不同學科的畢業設計（論文），其正文論述的方式和內容也有所不同，這里不作具體說明，詳見《普通高等學校本科畢業設計（論文）指導》。

結論是全文的思想精髓和文章價值的體現。應概括說明所進行工作的情況和研究成果，分析其優點和特色，指出創新所在，并應指出其中存在的問題和今后的改進方向，特別是對工作中遇到的重要問題要著重指出，并提出自己的見解。它集中反映作者的研究成果和總體觀點，闡明課題的“去脈”。結論要簡單、明確，措詞嚴密，篇幅不宜過長。結論部分可以用“結語”、“結束語”等標題來表明，也可以不用標題表明。

文本主體一般由標題、文字、圖、表格和公式等部分組成，其書寫的規范和標準如下：

（1）標題。正文中的標題也稱小標題，其目的在于使文章的層次清晰。有的小標題用文字概括出本層次的中心內容，有的小標題直接使用數字，僅僅表明順序，起到承上啟下的作用。

（2）注釋。正文中引述他人的觀點、統計數據或計算公式等必須注明出處，有需要解釋的內容也可以加注說明，這就是注釋。注釋用頁末注,即在引用的地方寫一個腳注標號，把注文放在加注處那一頁稿紙的下端。也可以使用篇末注，即把全部的注文集中在論文末。注釋的序號要用①、②、③等數碼表示，而不能用[1]、[2]、[3]等數碼表示，以免與參考文獻的序碼相混淆。

（3）標點符號。畢業論文中的標點符合應符合國家標準GB/T15834-1995《標點符號用法》的規定。一些需要注意的地方列舉如下：

①連接號中的半字線即“-”，占半個字寬，書寫時不占格，寫在兩格之間，用于結合各種并列和從屬關系。例如并列詞組（溫度-時間曲線），合金系統（Fe-Cr-Al），產品型號（SZB-4真空泵），化合物（甲烷-d），幣制（盧布-戈比），圖、表、公式的序號（圖3-1，表2-5）。

②連接號中的一字線“—”占一個字寬，書寫時應比漢字“一”略寬，書寫時占一格位置。它用在化學鍵（如C—H—C）、標準代號（如137—64）、圖注（如1—低碳鋼）、機械圖中的剖面（如A—A）等標注符號中。

③省略號在正文中占兩格“……”，在公式中占一格“……”。

④括號一般用圓括號。有雙重括號時，可以圓括號外面再加方括號。數學式中的括號分三層，即{[()]}，層次不得改變。

⑤在并列的詞組和短句之中又包含并列詞的較復雜情況下，為避免并列的范圍混淆不清起見，外層的并列詞組或短句可用逗號或分號分開，其中的并列詞用頓號分開。例如：“須解決鄰位效應，飽和鏈中的中性質交遞，有機物中氫分子、鹵分子的活動性，瓦耳登轉化等問題。”

（4）名詞、名稱

①畢業論文中的科學技術名詞術語盡量采用全國自然科學名詞審定委員會審定公布的科技名詞或國家標準等標準中編寫的名詞，尚未編定和叫法有爭議的，可采用慣用的名稱。

②使用外文縮寫代替某一名詞術語時，首次出現應在括號內注明其含義，如CPU（Central Processing Unit，計算機中央處理器）。

③除一般很熟知的外國人名（如牛頓、愛因斯坦、門捷列夫、達爾文、馬克思等）只須按通常標準譯法寫譯名外，其余采用英文原名，不譯成中文。其他語種的人名可譯可不譯。英文人名按名在前姓在后的原則書寫，如P. Cray。

④國內工廠、機關、單位的名稱應使用全稱，不得簡化。

（5）量和單位

①畢業論文中量的單位必須符合我國法定計量單位。它以國際單位制（SI）為基礎。請參看有關文件。如GB3100-3102-93等。

②有些單位的名稱既可用全稱，也可用簡稱表示（如“伏特”和“伏”等等），但在全文中用法要一致，不要兩者并用。

③非物理量的單位，如件、臺、人、周、月、元等，可用漢字與單位符號構成組合形式的單位，如：件/臺·h，元/km。

④在文中不要用物理量符號、計量單位符號和數學符號代替相應的名稱。在表示一個物理量的量值時，應在阿拉伯數字之后用計量單位符號。例如：“試樣高度h為25mm”不要寫出“試樣h為25mm”。

（6）數字

①畢業論文中的測量、統計的數據一律用阿拉伯數字。

②公歷的年、月、日一律用阿拉伯數字，如“1949年10月1日”；夏歷的年、月、日一律用漢字。歷史上的朝代和年號須加注公元紀年。

③普通敘述中不很大的數目，一般不宜用阿拉伯數字。例如：“他發現兩顆小行星”，不宜寫成“他發現2顆小行星”。

④大約的數目可用中文數字，也可用阿拉伯數字。例如：“約一百五十人”，也可寫成“約150人”。

⑤分數可用阿拉伯數字表示，亦可用中文數字表示，但兩者寫法不同，前者要寫成“5/8”或“八分之五”。

（7）公式

①公式應另起一行書寫。

②公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，在公式和編號之間不加虛線。公式可按全文統編序號，也可按章單獨立序號，如：（49）、（7.11），采用哪一種序號應和稿中的圖序、表序編法一致。子公式可不編序號，需要引用時可加編a、b、c、…等，重復引用的公式不得另編新序號。公式序號必須連續，不得重復或跳缺。

③文中引用某一公式時，寫成“由式（16.20）可見”。

（8)表格

表是以行和列組合的形式來表達數據和統計結果的一種方式。表格的種類也很多，如示意表、統計表、說明對照表等。表中的參數應標明量和單位的符號，每個表格應有自己的表題和表序，表題應寫在表格上方正中，表序寫在表題左方不加標點，空一格接寫表題，表題末尾不加標點。全文的表格統一編序，也可以逐章編序，不管采用哪種方式，表序必須連續。表格允許下頁接寫，接寫時表題省略，表頭應重復書寫，并在右上方寫“續表××”。此外，表格應寫在離正文首次出現處的近處，不應過分超前或拖后。

（9）插圖

圖能直觀地表示出各種事物因素之間的關系，科學研究的結果，以及事物的發展變化與趨勢，起到文字難于起到的作用。圖的種類很多，如條形圖、線形圖、流程圖、示意圖等。圖具有自明性的特征，因此內容上不能與文字表達的東西重復。圖中的術語、符號、單位等應同文字表述所使用的一致。每幅插圖應有圖序和圖題，全文插圖可以統一編序，也可以逐章單獨編序，不管采用哪種方式，圖序必須連續，不得重復或跳缺。由若干分圖組成的插圖，分圖用a，b，c…標序，分圖的圖名以及圖中各種代號的意義，以圖注形式寫在圖題下方，先寫分圖名，另起行后寫代號的意義。電氣圖、機械圖等還應符合相應的國家標準。

6、致謝

簡述自己通過做畢業設計（論文）所獲得的體會，并對指導教師以及相關人員致謝。致謝的文字雖不多，卻是論文不可缺少的內容。

7、參考文獻

參考文獻是畢業設計（論文）不可缺少的組成部分，也是作者對他人知識成果的承認和尊重。參考文獻的引用和著錄應符合規范，引用的資料具有權威性，并對畢業設計（論文）有直接的參考價值。所列出的參考文獻不得少于10篇，其中外文文獻不得少于2篇，發表在期刊上的學術論文不得少于4篇。參考文獻應按文中引用出現的順序來編序，附于文未。

參考文獻書寫格式應符合GB7714-1987《文后參考文獻著錄規則》。常用的參考文獻的書寫格式如下：

（1）期刊

[序號] 主要作者．文獻題名[J]．刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼．

例如: [1] 袁慶龍，候文義．Ni-P 合金鍍層組織形貌及顯微硬度研究[J]．太原理工大學學報，2001，32(1)：51-53．

（2）專著

[序號] 著者．書名[M]．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

例如：[2] 劉國鈞，王連成．圖書館史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

（3）論文集

[序號]  著者．文獻題名[C]．編者．論文集名．出版地：出版者，出版年：起止頁碼．

例如：[3] 孫品一．高校學報編輯工作現代化特征[C]．中國高等學校自然科學學報研究會．科技編輯學論文集(2)．北京：北京師范大學出版社，1998：10-22．

（4）學位論文

[序號] 作者．題名[D]．保存地：保存單位，年份．

如：[4] 張和生．地質力學系統理論[D]．太原：太原理工大學，1998．

（5）報告

[序號] 作者．文獻題名[R]．報告地：報告會主辦單位，年份．

例如：[5] 馮西橋．核反應堆壓力容器的LBB 分析[R]．北京：清華大學核能技術設計研究院，1997．

（6）專利文獻

[序號] 專利所有者．專利題名[P]．專利國別：專利號，發布日期．

例如：[6] 姜錫洲．一種溫熱外敷藥制備方案[P]．中國專利：881056078，1983-08-12．

（7）國際、國家標準

[序號] 標準代號，標準名稱[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：[7] GB/T 16159—1996，漢語拼音正詞法基本規則[S]．北京：中國標準出版社，1996．

（8）報紙文章

[序號] 作者．文獻題名[N]．報紙名，出版日期(版次)．

例如：[8] 謝希德．創造學習的思路[N]．人民日報，1998-12-25(10)．

（9）電子文獻

[序號] 作者．電子文獻題名[文獻類型/載體類型]．電子文獻的出版或可獲得地址，發表或更新的期/引用日期(任選)．

例如：[9] 王明亮．中國學術期刊標準化數據庫系統工程的[EB/OL]．

http://www.cajcd.cn/pub/wml.txt/9808 10-2.html，1998-08-16/1998-10-04．

注：電子文獻類型

電子載體類型

若在正文中引用參考文獻，在引用處最后一個字的右上角，用方括號標明此序號。如，“XML秘鑰信息服務規范[1]”

8、附錄

附錄包括不宜放在正文中但又直接反映工作成果的資料，如調查問卷、公式推演、編寫程序、實驗數據等內容。附錄的篇幅不宜過大，若附錄部分內容較多，可單獨裝訂成冊。

二、畢業設計（論文）的參考格式

1、論文采用A4紙打印。頁邊距：上3厘米，下2厘米，左3厘米，右2厘米；裝訂線1厘米；頁眉距邊界2厘米，頁腳距邊界1厘米。

2、封面、封底、中文摘要、ABSTRACT、目錄無需頁碼，論文其余部分均采用阿拉伯數字頁碼，Times New Roman五號字，居中。

3、“摘要”、“目錄”、 “致謝”、“參考文獻”，“附錄”等為黑體三號字，“ABSTRACT”為Times New Roman加黑三號字，均居中，單倍行距，段前2行，段后2行。

4、封面由學校統一制作，分為畢業設計和畢業論文兩類，填寫的內容均為楷體小三號字。

5、中文摘要內容為宋體小四號字，摘要內容后下空一行打印“關鍵詞”為黑體小四號字，其后關鍵詞為宋體小四號字；英文摘要內容為Times New Roman小四號字，英文摘要內容后下空一行打印“Keywords”為Times New Roman加黑小四號字，其后關鍵詞為小寫Times New Roman小四號字。行距均為20磅，每一關鍵詞之間用分號分開，最后一個關鍵詞后不打標點符號。

6、目錄內容中文為宋體小四號字，英文為Times New Roman小四號字，依次排列各章節、致謝、參考文獻、附錄等。目錄內容至少列出第一和第二級標題，每一級標題后應標明起始頁碼。目錄可使用word系統自帶的“插入目錄功能”自動生成

7、正文第一級標題為黑體三號字，居中，單倍行距，段前2行，段后2行。第二級標題為黑體四號字，第三級標題為黑體小四號字，若采用第一種序次（一、（一）、1……）為靠左空兩格，采用第二種序次（1.、1.1、1.1.1……）為靠左頂格。

正文內容中文為宋體小四號字，英文為Times New Roman小四號字，行距20磅，標準字符間距。每一章內容均另起一頁。

8、圖應有圖名、圖號，均為宋體五號字，居中，列在圖的下方。

9、表格應有表名、表號，均為宋體五號字，居中，列在表的上方。

10、公式書寫應另起一行，公式內容居中，公式后應注明序號，均為宋體五號字。

11、參考文獻的內容中文為宋體小四號字，英文為Times New Roman小四號字居左頂格打印，行距均為20磅。